活用Word技巧 辦公事半功倍(8)

　　9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

　　10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作 都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個 版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧

　　11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

　　其他建議:

　　12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節(jié)順序比較方便

　　13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節(jié)

　　14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。

       以上就是關于活用Word技巧 辦公事半功倍的介紹，希望對您有所幫助！