活用Word技巧 辦公事半功倍(2)

　　打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

　　13.問：怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl鍵還是shift，你have a try

　　●double click the line, try it :)

　　●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?

　　●press "Alt"

　　14.問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?

　　答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。

　　15.問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

　　答：格式—字體

　　16.問：Word里怎么自動生成目錄啊?

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

　　17.問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?

　　答：可以自動生成的，插入索引目錄。

　　18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如：

　　1.1 標(biāo)題...............................1

　　1.2 標(biāo)題...............................2

　　答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　　19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的

　　答：格式->更改大小寫->小寫

　　20.問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決?

　　答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

　　21.問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?

　　答：1)比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入-- >對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的 辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

　　22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?

　　答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么?怎么糾正啊?

　　答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

　　24.問：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢?

　　答：“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落

　　25.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?

　　答：插入——腳注和尾注

　　26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作?

　　答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

　　27.問：Word里面如何不顯示回車換行符?

　　答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標(biāo)記

　　28.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎??

　　答：查找+替換，按CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字符里有

　　29.問：在WORD里的框框里怎么打勾?

　　答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。 ?