活用Word技巧 辦公事半功倍

 　　Word是日常辦公經(jīng)常用到的工具，使用它有很多技巧，活用技巧能事半功倍。

       1.問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

　　2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了?

　　答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

　　3.問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做?

　　答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

　　4.問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè);雙頁：(每章標(biāo)題)，這一個有什么技巧啊 ?

　　答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同

　　5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

　　答：頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

　　6.問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?

　　答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定;

　　●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定;

　　●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點之后，確定。

　　第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

　　7.問：WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?

　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無

　　8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

　　答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭

　　●格式-邊框和底紋

　　●選線性為雙線的

　　●在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線

　　●確定

　　▲上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

　　9.問：Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦?

　　答：步驟如下：

　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

　　10.問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了

　　答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的

　　11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?

　　答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換

　　12.問：怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行

　　press "Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 ?