活用Word技巧 辦公事半功倍(3)

　　答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

　　31.問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?

　　答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個√

　　32.問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來?

　　答：工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

　　33.問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見?

　　答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

　　34.問：Word里面要寫方程式怎么辦啊?

　　答：插入-對象-公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

　　按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具

　　應該是倒過來

　　35.問：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?

　　答：裝公式編輯器mathtype好了~：)

　　36.問：Word的公式編輯器怎么安裝?

　　答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

　　37.問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

　　答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　38.問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

　　答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

　　39.問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦?

　　答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：

　　●選中所有內(nèi)容，ctrl+C

　　●把WORD所有文檔關(guān)閉，

　　●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”

　　●重新打開WORD編輯器，

　　●ctrl+V，粘貼

　　●ctrl+S，存盤

　　40.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?

　　答：ctrl+shift+space

　　41.問：如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

　　答：在Mathtype公式編輯器中：

　　首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小;

　　再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件;

　　返回word中：

　　在Mathtype菜單中選Format equation:

　　1)在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件;

　　2)在Range中，選Whole document。

　　最后，選OK，即OK了。

　　42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

　　答：工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上拖

　　43.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。

　　答：工具->選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

　　44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?

　　答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了

　　45.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決?

　　答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化

　　46.問：WORD里邊怎么樣顯示行號? ?