活用Word技巧 辦公事半功倍(4)

　　答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項

　　47.問：Word里面怎么插入半個空格?

　　答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　48.問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的)變成=，有人遇到過這個問題么?

　　答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧!

　　49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排

　　答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來

　　50.問：怎么在word里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"

　　51.問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情?每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?

　　答：不會打印出來，如果想不顯示：工具-選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

　　52.問：word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做?

　　答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

　　53.問：為什么換機器打開WORD文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了，怪哉。

　　答：是默認的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

　　54.問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做?

　　答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

　　55.問：怎么在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦?

　　答：作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

　　56.問：WORD文件有密碼，怎么辦呢?

　　答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

　　57.問：怎么給word文檔加密?

　　答：打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項—打開、修改權(quán)限密碼，保存

　　58.問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件?

　　答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。

　　59.問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦?用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法?

　　答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋

　　60.問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word?

　　答：點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了

　　61.問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎?

　　答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

　　62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理?

　　答：改變圖片的屬性，就可以了。

　　63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變?

　　答：右鍵點擊圖片->設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型

　　64.問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?

　　答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找

　　65.問：請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響?

　　答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。

　　66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

　　答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

　　67.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。

　　答：兩個方法：

　　●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word ?