作者: 馬枚 2013-05-03 09:53 [查查吧]:m.uabf.cn
喜宴酒店選擇時要考慮到幾個方面,主要是酒店內部硬件設施和軟件施舍怎么樣,仔細查看之后才能保證婚禮喜宴的順利進行,下面是酒店選擇全攻略介紹,有需要的來看看吧!
喜宴酒店 酒店選擇全攻略
酒店內部硬件設施(一)
1.迎賓區(qū)宴會廳前面有無獨立的迎賓區(qū)?最好有,如果沒有,宴會廳是否夠大,足以在入門處辟出一塊空間來迎賓?有些酒店沒有獨立迎賓區(qū),新人在酒店門口迎賓,導致很多客人不知道,或者提前到,結果直接進入大廳,錯過了簽到。
2.化妝間好的宴會廳有專用新人化妝間。沒有的話看酒店是否提供專門的化妝間?化妝間離宴會廳距離遠近如何?這都是要實地勘探的哦!化妝間是獨用還是合用?有時旺季來臨,幾個新娘合用一個化妝間,但只有一個鏡子,真掃興~~所以這些細節(jié)都是要提前問清楚的。。。
3.休息區(qū)早早到來的賓客們也需要稍事休息。帶著嬰兒來的女士、年邁腿腳不方便的老人們,這些來賓的休息室在會場里是否有妥善安排呢?好好檢查一下!
4.洗手間認真目測一下洗手間與宴會廳的距離,親自到洗手間看一下內部設施是否完善、是否夠潔凈、是否夠寬敞,這些小細節(jié)也要仔細CHECK才行。
5.送菜通道.一個好的婚禮會場,在宴會廳和廚房之間是有專門的送菜通道的。這樣既不影響婚禮的進程,又不至于撞到走動的來賓、頑皮的孩子。同時還能保證剛出爐的菜肴口味。
7.電梯間通常宴會廳都被安置在二、三、四層之間,那么不愿意爬樓梯的賓客就需要電梯。電梯一次最多能承載多少人呢?電梯上下時間是否過長,以至賓客滯留在一樓?這些都要注意
酒店內部硬件設施(二)
以下部分是要你悉心記錄的,邊看邊記錄,回家匯總數據,作出選擇:
1.寬敞宴會廳容納人數多少?比方說你請客15桌,就不能找剛好放得下15桌的廳哦,因為婚禮當天要拍攝啊什么的,工作人員一定不少,還要設置一些機器,布置走道,所以要留出足夠的空間。所以宴會廳桌數應比你請客的數量多出四五桌的為宜。當然,宴會廳太大了也不好。很冷清的感覺。
2.層高5米的高度是會場的起碼要求。會場層高太低會讓人產生壓抑感,也會讓整個會場顯得昏暗。同時,當高朋滿座的時候,空氣流通也是問題。
3.餐桌餐桌形式:圓桌?長桌?還是方桌?還是……一般圓桌為主啦。當然你要是搞自助餐婚禮就另當別論啦。
4.外景是否有花園?景色如何?從你所在的宴會廳看出去,景色又如何?(有的酒店在是濱江的,夜景很美的)。
5.裝修宴會廳整體感覺如何?這包括裝修的新舊、色彩的搭配、桌椅的布置、全場的裝飾品等。雖然還會請婚慶公司來打扮的,但酒店本身硬件也不能太差吧
6.柱子拉開會場大門,首先看見到處是柱子等障礙物,這是最致命的硬傷。證婚儀式、播放VCR、觀賞婚禮節(jié)目,這些全場互動的環(huán)節(jié)若是來賓看不見,婚禮策劃得再精彩都是白搭。
7.照明婚禮當天會多次用到照明設施。會場內部原本的照明設施是否完好,是否夠明亮?如果有追加光源的情況出現的話,檢查一下電源插座是否足夠,電壓是否穩(wěn)定?
8.音響測試過會場的音響設施嗎?話筒音量是否足夠響,聲效如何,是否會有嘯叫聲?會場最多同時能有幾個無線話筒?是否有音控室,當天負責音控的人員是誰?這些都要一一找茬。
9.舞臺婚禮當天會場應該提供用于婚禮節(jié)目演出的舞臺。這是會場必備的基本設施,在選會場的時候注意問清楚工作人員,舞臺的長寬高分別是多少,這將直接影響到當天的視覺效果。
10.設備婚禮當天通常會用到投影設備,而這些設備基本需要由會場提供。并且根據會場廳的大小,有必要的話需要提供2臺投影儀和幕布才能達到現場都能觀看到的效果。
11.紅毯考慮到紅地毯嗎?仔細詢問紅地毯的長度是否夠從大門延伸至舞臺中央?需要確認紅地毯的事先清洗工作,哪對新人也不愿意踩在臟臟的紅地毯上走向神圣的婚姻殿堂,不是嗎?
12.餐具預定會場時,可以詢問會場方可提供使用的餐具有幾個系列,并且確認當天晚宴用的餐具。千萬不能出現餐具破損或者不是成套餐具的情況,此外餐具一定要嚴格消毒、洗凈。
13桌椅婚禮當天,美觀的桌布和椅套與會場布置的整體效果息息相關。因此,事先選定自己需要的桌布和椅套顏色,問清楚數量是否足夠,以免出現桌布、椅套“牛頭不對馬嘴”的情況。
既然選擇了有柱子的會場,那一定要想辦法去彌補這個缺陷。其實事在人為,如果有好的對策,碰上此類問題也能圓滿解決。
1.餐桌擺放采用最合理的方式,盡量做到避開柱子。并且在柱子上適當地稍加裝飾,消除柱子給人帶來的不適感。
2.主桌采用長桌式,設置在舞臺前方中央位置,并適當抬高主桌的高度,這樣即便被柱子稍微遮擋,也能看清楚新人這對主要目標人物。
酒店內部軟件設施
1.服務態(tài)度酒店服務人員素質如何?預約參觀有沒有出現不守時?不友善?商談條件時閃爍其詞,一味口頭承諾,一切卻不落筆為實,這就是一大隱患。
2.服務人數當天工作人員人數不夠:事先一定要敲定當天專門服務于你們婚禮的會場工作人員人數。每桌必須有一位上菜工作人員;現場必須有與婚慶公司督導對口的會場方面的場控人員。
3.菜單設置婚宴菜單不合理:婚宴菜肴通常都有固定的套系,如果出現不滿意的情況,應該在預約時候就向工作人員提出調整婚宴菜單。令賓客吃飽、吃好是新人必須考慮的因素。
4.飲料供應軟飲料是否真正做到暢飲?如今,很多會場都提出軟飲料暢飲的誘人條件來迷惑新人。說得好好的暢飲,到了當天卻出現可樂喝完、橙汁兌水的情況等。這樣的實例不在少數,簽合同時一定要注明。
5.服務費用昂貴的服務費:在星級酒店舉行婚禮都會出現服務費這項開支,看似小數目但乘上桌數就是筆不小的開銷。如今有個不成文的規(guī)定:15桌以上(含15桌)都可以免服務費,關鍵還是要注意白紙黑字。
6.免費婚房不免費提供婚房可不大好:婚房也是會場的附加值。如今不但是星級賓館會免費提供婚房,就連社會餐廳,即便自己不具備免費提供的條件,也會附送就近的賓館住宿券作為婚房供新人使用。
7.優(yōu)先停車不提供優(yōu)先的停車服務:即便是不能提供免費停車的服務,至少也要提供優(yōu)先停車的服務。新人可以事先提出需要的車位數,讓酒店確保賓客優(yōu)先停車的待遇。如今吃飯停車難已經是極為普遍的現象了。
8.導向標牌婚禮導向牌不見蹤影:黃道吉日難免會出現婚禮“撞衫”的事情。因此在大廳提供婚禮導向牌也是會場必須承擔的責任。并且導向牌一定要準備無誤,交待清楚新人各自的全名、婚禮地點。
9.額外贈品與酒店協(xié)商贈送婚禮蛋糕、香檳塔和冰雕等:結婚準備開銷不小,總的原則是能省則省。因此入刀儀式用蛋糕、香檳塔等道具是否都由會場提供呢?如果會場檔次比較高的話,甚至可以讓會場送冰雕哦!
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