作者: cvwxm 2011-05-13 09:50 [查查吧]:m.uabf.cn
安排賓客座位是新人們需要考慮的一項(xiàng)重要工作。如果只有幾十位賓客參加婚宴,或許不需要費(fèi)心安排座位。但如果有上百位甚至更多的客人,就必須確保每個(gè)人都有合適的座位。
首先,通常情況下男方與女方的親戚朋友會(huì)有明顯的左右區(qū)分。
在此基礎(chǔ)上,再把親戚和朋友同事加以區(qū)分。在同事、朋友的座位安排上,要考慮到來賓是以家族形式來參加還是單身前往。
如果是單身前往的,要注意同桌上安排與其相熟的人坐在一起,否則單身來賓會(huì)覺得自己很孤單。
還需要注意的是:如果有需要來賓配合的婚禮節(jié)目的情況出現(xiàn),那么每桌上必須安排一位熟悉婚禮內(nèi)容的來賓。
1.盡早安排
在籌備婚禮時(shí),無論什么事都是越早完成越好。安排賓客座位也一樣。有些新人直到婚禮前一天的晚上甚至在婚禮當(dāng)天早上,才開始談?wù)撗鐣?huì)上的座位安排,這種行為絕對(duì)不可?。∫滥菚r(shí)還有更多更重要的事情等著你們!在這個(gè)大日子之前把一切都安排好,那才是聰明人的做法。況且若有任何不滿意的地方,在婚宴前還可以隨時(shí)調(diào)換。
2.來賓分類
想更好地安排婚宴座位,你需要對(duì)來賓進(jìn)行分類。方法很簡單,就是在電腦中建立一個(gè)電子表格,在表格最前面插入一列關(guān)系欄,把所有來賓的名字依照關(guān)系輸入進(jìn)去:新娘的朋友和家人、新郎的朋友和家人,新娘家人的朋友、新郎家人的朋友……最后把分過類的名單列入單獨(dú)的表格中,哪幾個(gè)客人在哪桌,如此就可以輕松地安排賓客座位。
3.多做記錄
如果你不擅長使用高科技,或者不能整天背著電腦跑,那也沒關(guān)系。我們可以在一張白紙上畫一些代表桌子的圓圈,并在圓圈里面寫上客人的名字,當(dāng)然這需要你提前知道每桌能坐多少人。
就在安排座位的時(shí)候遇到的一些問題,請(qǐng)新人說說自己的解決方法
1.沒有辦法估計(jì)多少人怎么辦?
解決辦法:把要請(qǐng)的所有人名字,一個(gè)個(gè)的寫下來,大家分開去做這項(xiàng)工作,比如新郎寫新郎要請(qǐng)的人,新娘寫新娘要請(qǐng)的人,然后公婆以及爸媽寫要請(qǐng)的親戚。我們?cè)陔娔X里做這些事情的,這里建議用excel表格,到時(shí)統(tǒng)計(jì)也方便,一般人用普通的字體,有不確定因素的人用藍(lán)色字體標(biāo)出,然后要帶家屬的用紅色字體標(biāo)出。這樣一目了然。然后再大概估算總?cè)藬?shù)。
2.不確定人數(shù)太多怎么辦
拿我的情況來說,因?yàn)榛檠缡窃诨槎Y高峰期,這就面臨一個(gè)問題,來賓有可能在同一天接到N個(gè)請(qǐng)柬,因此不確定的因素稍大。而且好幾個(gè)在外地的同學(xué)就是有可能來,又可能不來,而且他們?nèi)绻麃淼脑?,基本都是帶家屬的,一來就是兩個(gè),我這個(gè)位子到底怎么預(yù)留呢?算兩個(gè)人吧,萬一他們那天不來,那不是空出很多?不算吧,如果大家都來并且都帶家屬,位子肯定就有些擠了,到時(shí)怎么辦?
解決辦法:這些有機(jī)動(dòng)性的賓客,就算一個(gè)人,實(shí)打?qū)嵉乃?,因?yàn)槲覀儽旧硪蛔谰筒粫?huì)排滿十個(gè)人,本身中間就有些余地,再者還有備桌呢,抱著這樣的心理,不可能那天就那么巧要不都來,要不都不來吧?
3.同事同學(xué)可以安排坐一桌么?
一般來說同事基本都不會(huì)帶家屬的,同學(xué)朋友的話有家屬的肯定都是要帶的,同事這一塊的人數(shù)就可以實(shí)打?qū)嵉乃?,一桌算九到十個(gè)人都無所謂,同學(xué)朋友的活動(dòng)性就比較大了,到時(shí)候同事那桌肯定是要多出幾個(gè)人來的,放到同學(xué)那桌可以么?大家之前可都是陌生人呢。坐在一桌會(huì)不會(huì)尷尬呢?又或者到時(shí)會(huì)不會(huì)這一兩個(gè)同事寧愿加椅子也不愿意單獨(dú)坐呢?
解決辦法:我覺得這個(gè)問題不大,年齡層次基本都差不多,即使是陌生人,坐下來就都是朋友,我之前和老公喝喜酒的時(shí)候就遇到過這樣的情況,一整桌人一個(gè)都不認(rèn)識(shí),但也吃的很開心,關(guān)鍵是說著說著也就都認(rèn)識(shí)了。
4.要不要安排一兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)坐主桌?
因?yàn)橹髯廊藛T雙方父母加上伴郎伴娘的話基本就還剩一兩個(gè)座位,這樣子的話是安排兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)過來坐,安排領(lǐng)導(dǎo)的話安排哪個(gè)呢?好多領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)誰坐主桌都不好辦,或者還是就空在那里呢?或者安排另外的親戚過來坐呢?這也是一個(gè)問題。
解決辦法:基本上當(dāng)天我們都會(huì)刻意的去找個(gè)人來充當(dāng)證婚人的角色,是雙方的領(lǐng)導(dǎo),或者是長輩之類的,那么主桌上就再加個(gè)證婚人好了,其他什么領(lǐng)導(dǎo)的也不要安排了。安排是證婚人的那個(gè)就可以了,省得糾結(jié)。
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