婚姻登記檔案管理辦法(3)

　?。ㄈw檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目，使用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫；婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)打??；備考表和檔案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。

　　第十二條　使用計算機辦理婚姻登記所形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。

　　第十三條　婚姻登記檔案的保管期限為100年。對有繼續(xù)保存價值的可以延長保管期限直至永久。

　　第十四條　婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進行移交：

　?。ㄒ唬┛h級（含）以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案，應(yīng)當(dāng)在本單位檔案部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交，具體移交時間由雙方商定。

　?。ǘ┚哂修k理婚姻登記職能的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府形成的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案部門移交，具體移交時間從鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的規(guī)定。

　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當(dāng)將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級人民政府民政部門報送。

　?。ㄈ┍怀蜂N或者合并的婚姻登記機關(guān)的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照前兩款的規(guī)定及時移交。

　　第十五條　婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　?。ㄒ唬┗橐龅怯洐n案保管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護當(dāng)事人的合法權(quán)益；

　　（二）婚姻登記機關(guān)可以利用本機關(guān)移交的婚姻登記檔案；

　?。ㄈ┗橐霎?dāng)事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案；婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權(quán)委托書，委托他人代為辦理，委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機關(guān)公證；

　?。ㄋ模┤嗣穹ㄔ骸⑷嗣駲z察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案；律師及其他訴訟代理人在訴訟過程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案；

　　（五）其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認(rèn)其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以利用；

　?。├没橐龅怯洐n案的單位、組織和個人，不得公開婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益；

　　（七）婚姻登記檔案不得外借，僅限于當(dāng)場查閱；復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。

　　第十六條　婚姻登記檔案的鑒定銷毀應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　?。ㄒ唬┗橐龅怯洐n案保管部門對保管期限到期的檔案要進行價值鑒定，對無保存價值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。

　?。ǘ︿N毀的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊，載明銷毀檔案的時間、種類和數(shù)量，并永久保存。

　?。ㄈ┗橐龅怯洐n案保管部門應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過程，確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失，并在銷毀清冊上簽字。

　　第十七條　本辦法由民政部負責(zé)解釋。

　　第十八條本辦法自公布之日起施行。

　　民政部

　　國家檔案局

　　二00六年一月二十三日