婚姻登記檔案管理辦法(2)

　?。ㄎ澹┊?dāng)事人委托辦理時(shí)提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書(shū)，受委托人本人的身份證件復(fù)印件；

　?。┢渌嘘P(guān)材料。

　　第九條　婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類?；橐龅怯浶再|(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷(xiāo)婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。

　　人民法院宣告婚姻無(wú)效或者撤銷(xiāo)婚姻的判決書(shū)副本歸入撤銷(xiāo)婚姻類檔案。

　　婚姻無(wú)效或者撤銷(xiāo)婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷(xiāo)婚姻類檔案的檔號(hào)。

　　第十條　婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：

　　（一）婚姻登記材料按照年度歸檔。

　?。ǘ┮粚?duì)當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。

　?。ㄈ┚韮?nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。

　?。ㄋ模┮杂欣跈n案保管和利用的方法固定案卷。

　?。ㄎ澹┌幢巨k法第九條的規(guī)定對(duì)案卷進(jìn)行分類，并按照辦理婚姻登記的時(shí)間順序排列。

　?。┰诰韮?nèi)文件首頁(yè)上端的空白處加蓋歸檔章（見(jiàn)附件1），并填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編卷號(hào)、館編卷號(hào)和頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。

　　全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

　　年度：案卷的所屬年度。

　　室編卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)，每年每個(gè)類別分別從“1”開(kāi)始標(biāo)注。

　　館編卷號(hào)：檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。

　　頁(yè)數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁(yè)面數(shù)。

　　（七）按室編卷號(hào)的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。

　　檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱和婚姻登記處名稱（見(jiàn)附件2）。

　　檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號(hào)和盒號(hào)等項(xiàng)目（見(jiàn)附件3）。其中，起止卷號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號(hào)，中間用“—”號(hào)連接；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。

　　備考表置于盒內(nèi)，說(shuō)明本盒檔案的情況，并填寫(xiě)整理人、檢查人和日期（見(jiàn)附件4）。

　?。ò耍┌搭悇e分別編制婚姻登記檔案目錄（見(jiàn)附件5）。

　?。ň牛┟磕甑幕橐龅怯洐n案目錄加封面后裝訂成冊(cè)，一式三份，并編制目錄號(hào)（見(jiàn)附件6）。

　　第十一條　婚姻登記材料的歸檔要求：

　　（一）當(dāng)年的婚姻登記材料應(yīng)當(dāng)在次年的3月31日前完成立卷歸檔；

　?。ǘw檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件一律使用A4規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片應(yīng)當(dāng)圖像清晰；