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深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案管理辦法

為了進(jìn)一步規(guī)范我市物業(yè)管理活動(dòng),維護(hù)業(yè)主以及其他當(dāng)事人的合法權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的指導(dǎo)和監(jiān)督管理,深圳市住房和建設(shè)局制定了《深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案管理辦法》,下面是《深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案管理辦法》全文,讓我們一起來看看吧!

深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案管理辦法

深建規(guī)〔2020〕13號(hào)

第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案管理,根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的備案管理。

本辦法所稱備案,是指由于業(yè)主大會(huì)成立和選舉產(chǎn)生、變更業(yè)主委員會(huì)等原因,業(yè)主委員會(huì)依法向住房和建設(shè)部門提出申請(qǐng),住房和建設(shè)部門受理后對(duì)業(yè)主大會(huì)名稱和地址、業(yè)主委員會(huì)任期、業(yè)主委員會(huì)主任、委員和候補(bǔ)委員名單、業(yè)主監(jiān)事會(huì)監(jiān)事名單等事項(xiàng)進(jìn)行記載,頒發(fā)備案通知書、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書的行為。

備案可以分為以下幾種情形:

(一)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)辦理成立備案;

(二)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案事項(xiàng)發(fā)生變更應(yīng)當(dāng)辦理變更備案;

(三)業(yè)主委員會(huì)換屆后應(yīng)當(dāng)辦理?yè)Q屆備案;

(四)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)注銷后應(yīng)當(dāng)辦理注銷備案;

(五)其他需要備案的情形。

第三條 市住房和建設(shè)部門依法監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)住房和建設(shè)部門辦理業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案手續(xù)。

區(qū)住房和建設(shè)部門負(fù)責(zé)辦理本行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案手續(xù),指導(dǎo)街道辦事處等開展業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案的相關(guān)工作。

第四條 市住房和建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)在門戶網(wǎng)站公示申請(qǐng)備案所需的材料、相應(yīng)示范文本及要求:

(一)備案申請(qǐng)表;

(二)身份證明材料、授權(quán)委托書;

(三)管理規(guī)約;

(四)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;

(五)表決結(jié)果確認(rèn)書;

(六)業(yè)主大會(huì)表決結(jié)果公告;

(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要;

(八)業(yè)主委員會(huì)公告;

(九)辦理備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交的其他材料。

深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案管理辦法
深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案管理辦法(圖源攝圖網(wǎng))

第五條 業(yè)主委員會(huì)向區(qū)住房和建設(shè)部門申請(qǐng)辦理業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案,對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)。

街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)在相關(guān)申請(qǐng)材料上簽署指導(dǎo)意見并加蓋印章。

業(yè)主委員會(huì)提交的申請(qǐng)材料齊全、符合要求的,區(qū)住房和建設(shè)部門予以受理,并自受理之日起十個(gè)工作日內(nèi)予以備案、頒發(fā)備案通知書和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書。

業(yè)主委員會(huì)提交的申請(qǐng)材料不齊全的,區(qū)住房和建設(shè)部門一次性告知業(yè)主委員會(huì)需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容,備案辦理時(shí)限自業(yè)主委員會(huì)補(bǔ)充完整申請(qǐng)材料之日起重新計(jì)算。

業(yè)主委員會(huì)提交的申請(qǐng)材料內(nèi)容不符合要求的,區(qū)住房和建設(shè)部門不予備案,并告知業(yè)主委員會(huì)。

第六條 區(qū)住房和建設(shè)部門在完成備案后的七個(gè)工作日內(nèi)將備案信息在物業(yè)管理信息平臺(tái)予以公示。

業(yè)主委員會(huì)在收到備案通知書和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書后的七個(gè)工作日內(nèi),在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公開張貼復(fù)印件,原件備查,公示時(shí)間不少于十日。

第七條 備案后業(yè)主委員會(huì)依法申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)印章,設(shè)立共有資金基本賬戶,根據(jù)實(shí)際需要辦理涉稅、社保、公積金等事項(xiàng)。

第八條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起十五日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)辦理業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立備案。

第九條 業(yè)主委員會(huì)自下列情形發(fā)生之日起十五日內(nèi)申請(qǐng)辦理變更備案;需公示的,自公示結(jié)束之日起十五日內(nèi)申請(qǐng)辦理變更備案:

(一)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的名稱、地址發(fā)生變更;

(二)依據(jù)《條例》第四十五條第二款增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員;

(三)業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為業(yè)主委員會(huì)委員;

(四)業(yè)主委員會(huì)主任發(fā)生變更;

(五)其他備案事項(xiàng)發(fā)生變更。

第十條 新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起十五日內(nèi),新一屆業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)辦理業(yè)主委員會(huì)換屆備案。

第十一條 發(fā)生下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)自清算及有關(guān)交接工作完成之日起十五日內(nèi)申請(qǐng)辦理業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)注銷備案:

(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全部建筑物滅失;

(二)物業(yè)管理區(qū)域分割或者合并;

(三)其他原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)事實(shí)滅失。

因物業(yè)管理區(qū)域分割或者合并辦理注銷備案后,新成立的業(yè)主大會(huì)和選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)依照本辦法的規(guī)定申請(qǐng)辦理新的業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立備案。

業(yè)主委員會(huì)未及時(shí)申請(qǐng)辦理注銷備案的,區(qū)住房和建設(shè)部門經(jīng)核實(shí)有關(guān)情況后,可以決定注銷備案。注銷備案結(jié)果在物業(yè)管理信息平臺(tái)予以公示。

第十二條 備案申請(qǐng)材料被確認(rèn)違法或者虛假的,區(qū)住房和建設(shè)部門可以決定撤銷全部或者部分備案事項(xiàng)。撤銷備案結(jié)果在物業(yè)管理信息平臺(tái)予以公示。

第十三條 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書有效期屆滿一個(gè)月前,業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)續(xù)期并換發(fā)新證。區(qū)住房和建設(shè)部門在受理之日起十個(gè)工作日內(nèi)予以換發(fā)。

第十四條 備案通知書或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書遺失、滅失的,業(yè)主大會(huì)在《深圳特區(qū)報(bào)》或者《深圳商報(bào)》發(fā)布遺失、滅失聲明后,業(yè)主委員會(huì)可以向區(qū)住房和建設(shè)部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

區(qū)住房和建設(shè)部門向業(yè)主大會(huì)補(bǔ)發(fā)新的備案通知書或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書的,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼不變,新證書注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。

第十五條 本辦法實(shí)施前已成立業(yè)主大會(huì)并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),已辦理業(yè)主委員會(huì)備案且業(yè)主委員會(huì)在任期內(nèi)的,業(yè)主委員會(huì)只需申請(qǐng)頒發(fā)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書。

本辦法實(shí)施前已成立業(yè)主大會(huì)并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),但未辦理業(yè)主委員會(huì)備案的,由任期內(nèi)的業(yè)主委員會(huì)依照本辦法的規(guī)定申請(qǐng)辦理業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立備案。

第十六條 業(yè)主大會(huì)名稱統(tǒng)一為廣東省深圳市+行政區(qū)名稱+物業(yè)管理區(qū)域名稱+業(yè)主大會(huì),業(yè)主委員會(huì)名稱統(tǒng)一為廣東省深圳市+行政區(qū)名稱+物業(yè)管理區(qū)域名稱+屆別+業(yè)主委員會(huì)。

第十七條 備案通知書和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書由市住房和建設(shè)部門統(tǒng)一監(jiān)制。

第十八條 業(yè)主大會(huì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書有效期三年。

業(yè)主委員會(huì)換屆發(fā)放新證書的,有效期自新證書頒發(fā)之日起重新計(jì)算。

證書記載事項(xiàng)變更發(fā)放新證書的,或者因原證書遺失、滅失等原因補(bǔ)發(fā)證書的,新證書有效期與原證書一致。

第十九條 因換屆、變更備案發(fā)放新統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書的,原證書予以收回。

業(yè)主大會(huì)注銷以及業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案撤銷后,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書予以收回。

第二十條 區(qū)住房和建設(shè)部門辦理業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案不收取費(fèi)用。

第二十一條 本辦法自2020年8月5日起施行。

以上就是關(guān)于深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)備案管理辦法的相關(guān)信息,希望能對(duì)您有所幫助。

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