OneNote是什么 OneNote的功能(2)

　　在一個(gè)位置收集所有信息

　　隨著大量信息的不斷涌現(xiàn)及其形式的多樣化，需要將所有信息保存在一個(gè)位置，因而需要一種足以靈活的工具來(lái)捕獲這些信息。否則，本來(lái)可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。

　　將筆記記錄在書(shū)面上并隨后進(jìn)行轉(zhuǎn)錄會(huì)消耗大量的時(shí)間，且難以進(jìn)行。書(shū)面筆記本容易丟失，無(wú)法與他人輕松共享，且實(shí)際上只適用于捕獲一種信息類型：手寫(xiě)筆記。由于大多數(shù)用戶不具有以數(shù)字方式捕獲無(wú)結(jié)構(gòu)信息的方法，因此他們通常將網(wǎng)站信息搜索打印出來(lái)并將信息存放在文件夾或書(shū)桌上，這樣便難以在以后進(jìn)行查找，并且當(dāng)他們離開(kāi)后便無(wú)法進(jìn)行查看。不僅如此，與他人共享信息時(shí)也很困難。人們默認(rèn)通過(guò)電子郵件進(jìn)行文件共享和信息交換，但如果不閱讀大量電子郵件來(lái)查找線索，通常難以制訂相應(yīng)的計(jì)劃。

　　Office OneNote 2007 通過(guò)一個(gè)靈活的軟件程序?yàn)槟峁┝私鉀Q方案，它使您可以在一個(gè)位置收集幾乎所有類型的信息。在隨時(shí)可以獲取信息的情況下，您就可以進(jìn)行更充分的準(zhǔn)備，從而制訂更佳的決策。

　　在一個(gè)位置存放所有信息(包括其他 Microsoft Office system 程序中的任意格式的筆記、圖像、文檔、文件和富媒體)并按照最適于您的方式進(jìn)行組織。

　　幫助您保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，使您不必為經(jīng)常保存或創(chuàng)建信息備份而擔(dān)心，Office OneNote 2007 將替您完成這些操作。

　　在 Office OneNote 2007 中進(jìn)行會(huì)議記錄，以創(chuàng)建小組決策和自由討論會(huì)議的實(shí)時(shí)存儲(chǔ)庫(kù)，可為后續(xù)會(huì)議提供連續(xù)性和背景。

　　通過(guò)將鍵入或手寫(xiě)筆記與 Office OneNote 2007 錄音和錄像同步，捕獲客戶電話和會(huì)議的詳細(xì)信息。

　　在 Microsoft Windows Mobile 設(shè)備上收集信息(包括筆記、錄音和圖片)并將其傳輸?shù)?Office OneNote 2007 中。

　　利用 Office OneNote 2007 導(dǎo)出應(yīng)用程序編程接口，可輕松地將 OneNote 2007 中收集的信息傳輸?shù)焦镜臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)中，并在此過(guò)程中減少了在不同系統(tǒng)上重新鍵入相同信息時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤和浪費(fèi)的時(shí)間。

　　復(fù)制、粘貼或打印來(lái)自其他 2007 Microsoft Office system 程序(包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint)中的信息，或者從這些程序中復(fù)制、粘貼或打印來(lái)自 Office OneNote 2007 中的信息。

　　使用 Office OneNote 2007 繪圖工具和表可添加批注并輕松地組織和管理信息。

　　在 Office OneNote 2007 中收集所有信息。

　　迅速找到所需內(nèi)容

　　查找工作中所需的信息可能需要大量時(shí)間。在書(shū)面筆記、文件夾、計(jì)算機(jī)文件或網(wǎng)絡(luò)共享中搜索信息時(shí)，將占用您工作以及果斷處理公司事務(wù)的寶貴時(shí)間。用在搜索信息上的時(shí)間并不是真正的工作時(shí)間。

　　通過(guò) Office OneNote 2007，查找信息將變得簡(jiǎn)單、快捷。Office OneNote 2007 使您無(wú)需費(fèi)神來(lái)判斷存儲(chǔ)關(guān)鍵信息的位置，因?yàn)橐磺行畔⒍即娣旁谕粋€(gè)程序中。您無(wú)需再通過(guò)單擊多個(gè)文件夾并對(duì)書(shū)面筆記本的多頁(yè)進(jìn)行分類來(lái)查找所需的信息。其強(qiáng)大的搜索功能可為您提供迅速定位信息的能力。

　　Office OneNote 2007 還允許您跨多種內(nèi)容類型進(jìn)行搜索，例如，掃描文檔或圖像中的文本以及錄音或錄像中的有聲內(nèi)容。由于可以更加容易地找到所需內(nèi)容，您和您的組成員可以制訂更佳的決策。

　　在文本、圖像以及 Office OneNote 2007 中制作的錄音中迅速搜索并查找關(guān)鍵字。

　　在摘要任務(wù)窗格中查看超鏈接搜索結(jié)果 - 只需單擊便可找到相關(guān)的結(jié)果。

　　同時(shí)查看所有打開(kāi)的筆記本，使用拖放功能輕松排列和重排筆記，在筆記本中添加其他頁(yè)面的超鏈接以迅速找到相關(guān)內(nèi)容。

　　使用 Office OneNote 2007 與 Microsoft Office Outlook 的 2003 和 2007 版本之間的雙向同步輕松管理任務(wù)。

　　將筆記和其他信息鏈接到特定的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 聯(lián)系人，以幫助您更好地準(zhǔn)備會(huì)議并輕松地記起相關(guān)信息。

　　使用筆記標(biāo)記和視覺(jué)豐富的圖標(biāo)來(lái)標(biāo)記筆記，使您可以更加容易地返回提醒、任務(wù)和其他待辦事項(xiàng)。

　　使用 Office OneNote 2007 迅速查找所需內(nèi)容。 ?