日常需知的復(fù)印機使用說明常識

　　日常需知的復(fù)印機使用說明常識，復(fù)印機是最基本的日常辦公設(shè)備之一，屬于屬于大型辦公設(shè)備，對于企業(yè)部門的日常工作十分重要，尤其是對于文件等紙質(zhì)信息十分依賴的單位，一旦復(fù)印機出現(xiàn)問題往往會導(dǎo)致工作的停滯，給企業(yè)部門造成損失。復(fù)印機屬精密儀器，價格較為貴重，其特點是復(fù)印負(fù)荷大，經(jīng)久耐用。

　　雖說復(fù)印機比較耐用，但這也僅僅是相對而言，在復(fù)印機使用一段時間或復(fù)印份數(shù)達到一定數(shù)量后，就可能會出現(xiàn)一些小毛病，比如顯影部件產(chǎn)生的粉塵、機件的污染以及磨損、或者是橡膠和塑料件的疲勞或老化等。這些故障都會影響到復(fù)印機的正常工作，并降低復(fù)印品質(zhì)量甚至導(dǎo)致復(fù)印機不能正常使用。因此定期對復(fù)印機進行清理和維護非常重要。今天小編就為大家介紹一些復(fù)印機的使用常識以及維護技巧，幫助大家更好的使用復(fù)印機，當(dāng)然最關(guān)鍵的還是要大家在平時的使用中愛護復(fù)印機。

　　復(fù)印機使用常識

　　大家都知道復(fù)印機是通過靜電原理工作的，我們在使用復(fù)印機時要選擇合適的地點安裝復(fù)印，避免在高溫、陽光直射以及灰塵較多的地方使用，同時要保證室內(nèi)的通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因為復(fù)印機在工作時會產(chǎn)生微量臭氧，對人體是有一定得危害的。復(fù)印機平時盡量減少搬動，移動時一定要水平移動，不可傾斜。

　　在使用過程中要注意一下幾點:

　　1、復(fù)印機的電源要使用穩(wěn)定的交流電，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。

　　2、每天使用前，要先打開復(fù)印機預(yù)熱預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥，清除水分。

　　3、復(fù)印機在使用時要保持復(fù)印機的玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，否則會影響復(fù)印效果。如有斑點，可用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

　　4、在復(fù)印機工作時一定要在蓋好上面的擋版，因為產(chǎn)生的強光對眼睛有很大的刺激。

　　5、如果復(fù)印件的背景有陰影，那么可能是復(fù)印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，需要對復(fù)印機進行專業(yè)的清潔。

　　6、當(dāng)復(fù)印機顯示紅燈加粉信號或者復(fù)印顏色變淡時用戶要及時對復(fù)印機進行加碳粉，否則會造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。同時注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，同時復(fù)印量低。在加粉后要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

　　7、在給復(fù)印機加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，將復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

　　8、在工作下班時要先關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)，再切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。