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“棄檔族”檔案補救辦法

“棄檔族”檔案補救辦法

  1、把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的,只要辦妥相關手續(xù),就可將檔案關系理順。

  2、“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。

  3、跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交。

  4、對于那些不知檔案在何方的,要向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

  一、戶口和檔案一并托管

  1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,到用人單位加蓋公章。

  2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

  3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

  4、畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

  5、畢業(yè)時,持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學位證、身份證的復印件,送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。

  二、單一托管人事檔案的程序

  1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場,并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關系接收函》。

  2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

  3、最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求,將人事檔案轉交人才市場托管。

  擇業(yè)期內可申請學校代管

  “畢業(yè)生檔案處理分幾種情況,學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù),做到"檔隨人走"。”據(jù)專家介紹:考研生,檔案一般要在5月-7月前將學生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學校;已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學生檔案,會把檔案寄到人力資源中心和人才市場;未找到工作的,學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學校保管,等支教期滿再來學校提檔案。

  一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學校代管,擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿后,由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心,而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。

  就業(yè)后可到兩類機構托管

  既然要“檔隨人走”,又怕檔案不知去向,那自己保管是不是最安全?國家規(guī)定:嚴禁個人保管本人和他人人事檔案?,F(xiàn)在社會上出現(xiàn)一些中介機構通過檔案管理費牟利,亂收學生檔案,這不僅嚴重損害學生利益,更可能對畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴重的后果。

  “檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機構的認定,工齡無論多少都會記為零。”有關專家介紹,現(xiàn)在正是公務員、事業(yè)單位的報考高峰期,對于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位,只有在檔案中給予認定才有效。目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機構托管檔案,即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機構,如省、市人才市場或各區(qū)(縣)人才市場等。

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