找到工作的學(xué)生應(yīng)該如何保管檔案
已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式:
一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips2:要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。
Tips1:人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運行上,則實行企業(yè)化管理。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務(wù)” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅持:“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務(wù)”。
Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。
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