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深圳政協(xié)提案工作“深圳標準”解讀

將一項政協(xié)工作經(jīng)驗變成地方標準固定下來,這是全國首創(chuàng)。這為提案工作提質增效乃至人民政協(xié)制度機制創(chuàng)新提供了可復制可推廣的“深圳經(jīng)驗”,也為人民政協(xié)工作的制度化、規(guī)范化、程序化作出了深圳政協(xié)貢獻。

深圳政協(xié)提案工作“深圳標準”解讀

12月1日,由深圳市政協(xié)聯(lián)合深圳市市場監(jiān)督管理局和深圳標準技術研究院共同制定,并由深圳市市場監(jiān)管局發(fā)布的《深圳市政協(xié)清單式提案工作標準》(以下簡稱《標準》)正式實施。

過去,提案工作“空轉”“回娘家”、委員“被滿意”情況時有發(fā)生,由于缺乏壓力,往往導致提案人和辦理單位“認認真真走過場”,表面上都完整地履行了相關程序,但辦理效果并不理想,導致提案工作良莠不分,甚至產(chǎn)生“劣幣驅逐良幣”效應,嚴重影響了提案工作水平。

“這既有委員提案質量不高的問題,也有辦理單位辦理不到位的問題;既有提案管理部門人少案多任務重的問題,也有社會公眾參與監(jiān)督機制不完善的問題。究其原因,還是體制性問題使然——傳統(tǒng)的提案工作方式已不適應提案工作新形勢新要求,亟需進一步創(chuàng)新完善制度機制,建立一個高效、科學、多方參與的新型提案工作機制,倒逼提案工作質量提升。”市政協(xié)提案委主任余立功說。為此,從2017年開始,深圳市政協(xié)開始提案工作創(chuàng)新探索。

2017年,深圳市政協(xié)探索編制“提案辦理結果清單”,將提案的意見建議與辦理結果逐一對應起來,提案寫得好不好、辦得行不行一目了然,給提、辦雙方傳遞壓力,倒逼提案工作提質增效。2018年,深圳市政協(xié)又探索創(chuàng)立“清單式提案工作法”,將清單式工作法推廣到提案工作全流程,清單就像一根紅線,將提案工作的各個環(huán)節(jié)貫穿起來,實現(xiàn)一張清單做到底。

在兩年探索的基礎上,2019年,深圳市政協(xié)進一步健全完善提案工作清單機制,制定《提案工作質量指標體系及評價方法》,該指標體系由提案質量指標、提案辦理質量指標和提案綜合質量指標構成,審查人、提案人、辦理單位在不同階段進行數(shù)據(jù)采集,由第三方進行數(shù)據(jù)核實,并通過信息系統(tǒng)自動評分,客觀對提案質量進行量化評價。評價結果作為提案人和辦理單位評優(yōu)評先依據(jù)。特別是將提案辦理工作納入全市績效考核,占單位分值的4%,與辦理單位的績效考核和年終獎金掛鉤,促使各辦理單位更加認真辦理提案,推動提案工作由“軟”變“硬”、從“弱”變“強”。

“通過編制提案工作清單這一體制機制創(chuàng)新,實現(xiàn)了評價考核從‘定性’向‘定量’轉變,提案辦理從‘虛功’向‘務實’轉變,提、辦雙方從‘兩張皮’向‘一體發(fā)力’轉變,提案工作從‘相對封閉’向‘更加開放’轉變,政協(xié)提案委從‘大包大攬’向‘突出重點’轉變,對破解機制難題、提高提案工作質量發(fā)揮了重要作用。”提案工作提質增效最直接的反映是提案辦理效果。余立功用一組數(shù)據(jù)說明問題:

2018、2019兩年深圳市政協(xié)提案建議事項已解決或基本解決的均超過50%,較2017年前的(38%)有較大幅度的增長;2018年平均每件提案完成事項3.14項,沒有取得任何成果的提案只有5件,與上年相比,分別增長了93.8%和減少了91%。而2019年,則平均每件提案完成事項達4.27項。再以個人提案為例,2019年,胡任重等委員提出的《統(tǒng)籌兼顧,科學規(guī)劃推進深圳市各區(qū)街道城市道路綜合管理整治建設》共提出8項建議,最后推動各主辦、分辦單位完成事項47項,已推動工作36項。

余立功表示,提案工作清單的基礎性、工具性作用,不僅為實現(xiàn)提案工作高質量發(fā)展提供了機制保障,而且激發(fā)了深圳市政協(xié)探索制定《標準》的信心。

深圳政協(xié)提案工作“深圳標準”解讀
深圳政協(xié)提案工作“深圳標準”解讀(圖源攝圖網(wǎng))

明確要求提供模板更易復制推廣

2020年,站在深圳全面深化改革的新起點上,為進一步鞏固提升提案工作清單探索成果,深圳市政協(xié)聯(lián)合深圳市市場監(jiān)督管理局和深圳標準技術研究院共同制定《標準》。經(jīng)過調研、公開征求意見、專家評審等程序,今年11月,《標準》由深圳市市場監(jiān)管局發(fā)布,并于12月1日正式實施,提案工作開始有了“深圳標準”。

新鮮出爐的《標準》有什么特點?余立功介紹說,《標準》有5個特點:

一是突出專業(yè)原則。在總結提案工作理論和實踐的基礎上,聯(lián)合專業(yè)機構共同研究制定提案工作的準則、依據(jù)和指南,并由標準技術主管機構批準和發(fā)布。

二是遵循基本規(guī)則。以全國政協(xié)《提案工作條例》等文件為基本遵循,不是另搞一套,也沒有“流程再造”,只是結合深圳實際,形成具有深圳特色的工作方法。具體來說,就是用“一張清單”貫穿《提案工作條例》設定的提案工作各環(huán)節(jié),形成清單式提案工作流程。

三是依托信息技術。借助信息技術手段,用提案管理系統(tǒng)對提案工作進行格式化管理,形成可追溯可量化可考核的信息數(shù)據(jù),簡化了提案委的工作,實現(xiàn)提案委工作量的增減平衡。

四是強調簡單易用。推行極簡的工作模式,實現(xiàn)“傻瓜式”設計和操作,用“提案工作清單模板”簡化提案撰寫和提案辦理答復,聚焦意見建議和辦理結果,最大限度減輕提、辦雙方的文字工作負擔,破除提案工作中的文牘主義。

五是強化流程管理。抓住提案工作的每一個工作,環(huán)環(huán)相扣環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都聚焦工作清單,確保工作沒有短板,促進提案工作提質增效。

據(jù)介紹,《標準》的核心內容是“一張清單”做到底,將“清單”理念貫穿于整個提案工作。為了易于操作,《標準》還附上了清單式提案工作流程、清單式提案模板、清單式答復模板、提案工作清單模板。

“非常高興地看到深圳市政協(xié)的工作規(guī)范化、制度化越來越強,尤其是提案工作,從量化到標準化,讓提案工作越來越‘實’了。”市政協(xié)委員張學虎說。

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