文書現(xiàn)在大多指公文、書信、契約等,或從事公文工作的崗位,文書的外文名是document,那么如何做好文書工作呢?讓我們一起來看看,學習一下吧。
如何做好文書工作?
第一,文書工作是企業(yè)實施有效管理的重要手段之一。 文書工作記載了一切企業(yè)活動,及時性、指導性、廣泛性、連續(xù)性是文書的四個特點,它決定了文書工作是企業(yè)實施管理的重要手段。其中及時性、指導性這兩個特點在通信企業(yè)的發(fā)揮最為突出。
第二,文書工作是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外、上下左右關(guān)系的橋梁和紐帶。
第三,文書工作直接影響企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。 企業(yè)檔案是生產(chǎn)經(jīng)營、管理政務(wù)和各種活動的真實記錄。而文書是檔案的基礎(chǔ),文書工作直接影響企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。
另外做好文書工作還要
1、科學調(diào)整職能定位,加強文秘工作的組織建設(shè)。
2、細致規(guī)范,做好文秘服務(wù)工作。
3、辦公室文秘工作要做到工作到位不越位。
4、文秘工作要積極主動服務(wù)。
5、加強學習,不斷提高自身素質(zhì)。
文書工作內(nèi)容
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴格簽字手續(xù)。
2、根據(jù)領(lǐng)導對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
3、負責領(lǐng)導已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。
4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。
二、收發(fā)工作
6、建立健全收發(fā)制度,完善各項手續(xù),力求達到工作標準化、規(guī)范化。
7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審批簽字。
9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務(wù)。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負責人領(lǐng)導批準 簽字,并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負責人同
意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。
15、堅守崗位,做好來客的接待工作。
16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。
17、認真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。
以上就是關(guān)于如何做好文書工作的相關(guān)分享,希望能夠幫助到你。
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