(五)發(fā)"函"都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求"函"的語言要求樸實，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

　　(六)"函"的結(jié)尾，一般常用"即請函復"、"特此函達"、"此復"等慣用語，有時也不用。

　　關(guān)于房產(chǎn)退租協(xié)商函的復函范文

　　受房地產(chǎn)調(diào)控、經(jīng)濟波動等因素的影響，房地產(chǎn)租賃市場中承租人協(xié)商退租的情況也可能越來越多。權(quán)利人如何函復這些退租申請呢?律師認為，復函，首先，應要求承租人明確態(tài)度，其次應告知退租的法律后果。

　　**有限公司：

　　貴司20**年**月**日來函已收悉?，F(xiàn)就貴司來函回復如下：

　　首先，關(guān)于貴司是否要求提前退租本人所有的坐落于虹口區(qū)新市南路的商場，還請貴司明示。

　　其次，如貴司確欲提前退租上述房產(chǎn)，請以書面形式明確函告本人，并請明確退租的時間。在貴司退租上述房產(chǎn)之前，貴司仍應按《房屋租賃合同》的規(guī)定按期支付租金、承擔物業(yè)管理費、水電費等費用，并承擔《房屋租賃合同》項下其他義務。

　　最后，如貴司明確函告本人提前退租上述房產(chǎn)，屆時，依照《房屋租賃合同》的規(guī)定，貴司應：

　　一、賠償本人損失，具體款項按上述房產(chǎn)三個月租賃費用計算;

　　二、結(jié)清退租前的房屋租金、物業(yè)管理費、水電費等費用;

　　三、將上述房產(chǎn)恢復原狀，并按貴司提出的退租時間返還本人。

　　特此函告。

　　順祝商祺!

　　致函人：

　　20**年**月**日

　　以上就是關(guān)于協(xié)商函怎么寫的相關(guān)資料，希望能夠幫助到你。