報廢物品應交后勤部門統(tǒng)一處置,未經(jīng)允許科室不得自行處置。
盤盈或接受外界捐贈的低值易耗品,應增加低值易耗品的臺帳記錄,并明確使用部門,由領(lǐng)用者簽字確認。
七、處罰
造成低值易耗品丟失的,要查明原因,由領(lǐng)用人或領(lǐng)用科室照價賠償;屬于個人原因造成損壞的,應依據(jù)使用年限折價賠償。
未經(jīng)批準及登記,隨意挪用、轉(zhuǎn)移、處置,追究責任科室和責任人,依情節(jié)程度、損失多少按公司有關(guān)規(guī)定處罰;觸犯公司《員工手冊》的按相應規(guī)定進行處理。
八、XX財務科為各科室低值易耗品的歸口管理部門。
九、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
低值易耗品管理辦法(二)
一、低值易耗品的標準
單位價值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準后實施。
(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準。
(三)購置所需易耗品經(jīng)財務部復核、總經(jīng)理批準,報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。
(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
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