易耗品管理辦法包含易耗品的定義,及核算方法,購置、領(lǐng)用,入庫、退庫,報(bào)廢,盤點(diǎn)等方面的制度。今天和大家分享一下低值易耗品管理辦法范文,一起來看看吧。
低值易耗品管理辦法(一)
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,嚴(yán)格其購置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證低值易耗品的安全、完整,依據(jù)XX公司《XXXXXXXXXXX有限公司低值易耗品管理制度》,特制定XXX低值易耗品管理辦法。
一、低值易耗品的管理范圍
1、管理用具,指企業(yè)管理中的各種家俱用具,如保險(xiǎn)柜、文件柜、沙發(fā)、椅子、桌子、診桌、教具等。
2、電子產(chǎn)品,單位價(jià)值2000元以下,且使用期限超過一年的未列入固定資產(chǎn)管理的電子產(chǎn)品,如MP3、MP4、優(yōu)盤、電子書、移動(dòng)硬盤、電暖氣、熱水器、電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、計(jì)算器等。
3、經(jīng)營用具,指生產(chǎn)經(jīng)營中使用的各種工具用具如生產(chǎn)工具、工裝、量器具、清潔綠化器械、消防器械、勞動(dòng)防護(hù)用品等。
4、 公司規(guī)定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申購程序
1、申購:各科室應(yīng)本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟(jì)適用的原則,在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)營管理確需購買的物品 ,由使用部門提出書面采購申請(qǐng),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購買。
2、采購:購買物品符合招投標(biāo)采購要求的,按《物資采購管理辦法》進(jìn)行采購,重大采購要簽定采購合同。屬零星采購的,應(yīng)按照“比質(zhì)、比價(jià)”的原則,擇優(yōu)選擇經(jīng)招標(biāo)指定的供應(yīng)商購買。
3、驗(yàn)收登記:購進(jìn)的低值易耗品,由使用科室、采購人員、財(cái)務(wù)三方進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí),使用科室、財(cái)務(wù)科要做好相應(yīng)得臺(tái)賬記錄。
三、低值易耗品的日常管理
1、臺(tái)帳管理:財(cái)務(wù)科建立一級(jí)管理臺(tái)帳,各科室建立二級(jí)管理臺(tái)帳,臺(tái)帳內(nèi)容有別類、物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、使用科室或使用人、使用變更登記等。XX財(cái)務(wù)科和各科室要設(shè)專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的管理工作。
2、責(zé)任管理:凡屬個(gè)人使用的低值易耗品,其使用人為該低值易耗品的管理責(zé)任人;凡屬非個(gè)人使用的低值易耗品,其使用科室為該低值易耗品的管理責(zé)任科室,科室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。
3、每季末各科室將臺(tái)帳與實(shí)物進(jìn)行數(shù)量核對(duì),然后再與財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬目核對(duì)。
四、低值易耗品的領(lǐng)用
首次領(lǐng)用的,領(lǐng)用人需填制低值易耗品領(lǐng)用單,由科室負(fù)責(zé)人審批后,領(lǐng)用人在低值易耗品臺(tái)帳上簽字領(lǐng)用,領(lǐng)用人即為責(zé)任人,須保證實(shí)物資產(chǎn)的安全完整。
再次領(lǐng)用時(shí),應(yīng)“交舊領(lǐng)新”,并做好銷舊領(lǐng)新的臺(tái)帳記錄,領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。如所交舊資產(chǎn)報(bào)廢的,應(yīng)由各科室填寫低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng),寫明報(bào)廢原因,經(jīng)XX后勤部門和財(cái)務(wù)科審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
五、低值易耗品的退還及調(diào)撥
使用人員崗位調(diào)動(dòng)或調(diào)離退休時(shí),需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用科室,由科室臺(tái)賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認(rèn)退還。
調(diào)撥給其他科室使用的,由調(diào)入科室填寫調(diào)撥移交單,經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)調(diào)撥,并及時(shí)進(jìn)行臺(tái)帳記錄變更。
六、低值易耗品的盤點(diǎn)與報(bào)廢
各科室應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科每年11月對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,出具盤盈、盤虧明細(xì)表。
對(duì)物品使用中因正常損耗報(bào)廢的,應(yīng)提出申請(qǐng)予以報(bào)廢,經(jīng)XX后勤部門和財(cái)務(wù)科審核,并報(bào)財(cái)務(wù)科審批備案。
報(bào)廢價(jià)值在1000元以上的物品需經(jīng)財(cái)務(wù)科、院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可做報(bào)廢處理。
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