1、 盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容
1) 檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符,查明物資盈虧的原因;
2) 查明庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況,有無(wú)銹蝕、霉變、潮解、蟲(chóng)蛀等情況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn);
3) 查明有無(wú)超過(guò)保管期限及長(zhǎng)期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;
4) 檢查堆垛是否穩(wěn)固,場(chǎng)地有無(wú)積水和雜物,庫(kù)房有無(wú)漏雨,門窗通風(fēng)孔是否良好,庫(kù)房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛(wèi)生是否符合要求等;
5) 檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理;
6) 檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,是否符合安全要求。
2、 盤點(diǎn)檢查的方法
1) 針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí),應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤點(diǎn)法。倉(cāng)庫(kù)在收到每一批物料,事先制定收、發(fā)料庫(kù)存卡,栓附在每一批包裝件上,當(dāng)每次發(fā)料時(shí),立即在庫(kù)存卡上記錄下來(lái),并將申請(qǐng)單保存。在盤點(diǎn)時(shí),通過(guò)它查對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)與申請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。
2) 重點(diǎn)盤點(diǎn)法
對(duì)儲(chǔ)存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初,由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查,在盤點(diǎn)中應(yīng)先對(duì)庫(kù)存物資質(zhì)量進(jìn)行核查,再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格,主要用以掌握庫(kù)存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),并填具《庫(kù)存狀況核查表》,以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。
定期盤點(diǎn)法
在每年年初(1月份)時(shí),對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點(diǎn)。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏,使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字,需關(guān)閉倉(cāng)庫(kù),全面清理,因此要求在定期盤點(diǎn)工作開(kāi)始之前,作好充分的準(zhǔn)備,以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行。
定期盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作主要有:
1. 人員的編組與集訓(xùn)。定期盤點(diǎn)需要建立臨時(shí)性的具有一定形式的聯(lián)合組織。一般由倉(cāng) 庫(kù)主管、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等幾方面組織,盤點(diǎn)前要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一方法,以避免人為的差錯(cuò)。
1) 清理倉(cāng)庫(kù)。盤點(diǎn)之前,要對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次清理,要求做到:
*對(duì)尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資應(yīng)予以標(biāo)明,不在盤點(diǎn)之列;
*對(duì)已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資要盡快發(fā)出或做好標(biāo)記,亦不在盤點(diǎn)之列;
*對(duì)物資的碼垛、貨架及其間的物資進(jìn)行整理,以便于統(tǒng)計(jì)計(jì)算;
*檢查計(jì)量器具,并進(jìn)行調(diào)整,使其在規(guī)定的誤差范圍之內(nèi)。
1.研究制訂盤點(diǎn)的工作程序。
2.對(duì)物資名稱、品種、規(guī)格要統(tǒng)一口徑,計(jì)量要統(tǒng)一單位,統(tǒng)一方法,盡量避免因技術(shù) 概念不確切,計(jì)量方法不統(tǒng)一而導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)生差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)出倉(cāng)入倉(cāng)管理注意事項(xiàng):
1、凡是任何進(jìn)倉(cāng)都需要品管單位檢驗(yàn)方可進(jìn)倉(cāng),包含外包鍍金、退貨、以及任何日常消耗用品進(jìn)倉(cāng),品管單位檢驗(yàn)合格開(kāi)立進(jìn)倉(cāng)單方可入倉(cāng);舉例:如果外包鍍金出去與回來(lái),按照整批出去數(shù)檢驗(yàn)合格者開(kāi)立進(jìn)倉(cāng)單,不合格者開(kāi)立出倉(cāng)單以下腳處理(拋棄或者折價(jià)售出)。
2、任何物品入倉(cāng),必須經(jīng)過(guò)品管單位檢驗(yàn)合格方可入倉(cāng),經(jīng)倉(cāng)管人員清點(diǎn)后,并開(kāi)立入倉(cāng)單方可入倉(cāng),并核對(duì)無(wú)誤輸入電腦存檔。
3、任何物品出倉(cāng),都必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管或者倉(cāng)管人員開(kāi)立出倉(cāng)單經(jīng)由主管蓋章同意方可出倉(cāng)出貨,并核對(duì)無(wú)誤輸入電腦存檔。
4、任何倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)每月電腦盤查與現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)核對(duì)一次,如有誤差查明原因,并修改電腦數(shù)據(jù)。
五金倉(cāng)管理注意事項(xiàng):
1、五金倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)有關(guān)物品堆放注意部門分類編號(hào)堆放,比較重的物品堆放在下邊。
2、行政和車間印刷報(bào)表每月定量發(fā)放,按照使用的平均每月消耗數(shù)發(fā)放。
3、每月由五金倉(cāng)管理人員主動(dòng)發(fā)放,臨時(shí)請(qǐng)領(lǐng)例外。
4、采購(gòu)回來(lái)五金倉(cāng)物品回來(lái),需經(jīng)過(guò)品管部門檢驗(yàn)合格方可入倉(cāng),或者所用部門經(jīng)過(guò)試用方可入倉(cāng),編號(hào)與廠商客戶資料(廠商咨詢表),不管進(jìn)倉(cāng)或者出倉(cāng),都必須開(kāi)立單據(jù)并輸入電腦存檔。
5、建立每星期消耗報(bào)表和部門請(qǐng)領(lǐng)總報(bào)表兩種表格,每月3日前整理出每月的消耗總報(bào)表和部門請(qǐng)領(lǐng)總報(bào)表兩種表格。
半成品倉(cāng)管理注意事項(xiàng):
1、有關(guān)磚胚管理注意事項(xiàng):凡是每次跟單下單必須注意提供的磚肧必須是同一批入倉(cāng)的磚肧(同一膨脹系數(shù))如果倉(cāng)庫(kù)磚肧不夠可以留作下次數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量小的生產(chǎn);例如:有個(gè)外銷單下單要生產(chǎn)300*300的尺寸的磚1500方,加上損耗500方總共需要2000方的300*300的磚肧,但是倉(cāng)庫(kù)只有600方300*300的磚肧,這時(shí)候必須采購(gòu)要進(jìn)貨磚肧2000方,為何呢?因?yàn)槿绻M(jìn)1400方加上原來(lái)的600方,沒(méi)錯(cuò)總數(shù)是2000方,但是両批磚肧的膨脹系數(shù)不同,燒制過(guò)程中,可能造成其中一批全部損壞,最后根本生產(chǎn)數(shù)量不夠,所以建議采購(gòu)2000方。
2、數(shù)量少的磚肧可以生產(chǎn)下單數(shù)小的單,試制與生產(chǎn)都必須采用同一批磚胚。
3、磚肧放置要按照不同尺寸放置,同時(shí)要標(biāo)示磚肧入倉(cāng)時(shí)間,同一尺寸不同時(shí)間要分開(kāi)堆放; 崩角磚肧整理堆放再次利用。
4、包含外包鍍金、退貨、以及任何日常消耗用品進(jìn)倉(cāng),品管單位檢驗(yàn)合格開(kāi)立進(jìn)倉(cāng)單方可入倉(cāng);舉例:如果外包鍍金出去與回來(lái),按照整批出去數(shù)檢驗(yàn)合格者開(kāi)立進(jìn)倉(cāng)單,不合格者開(kāi)立出倉(cāng)單以下腳處理(拋棄或者折價(jià)售出)。
5、采購(gòu)回來(lái)五金倉(cāng)物品回來(lái),需經(jīng)過(guò)品管部門檢驗(yàn)合格方可入倉(cāng),采購(gòu)回來(lái)半成品倉(cāng)新物品要特別小心,要建立新的編號(hào)與廠商客戶資料(廠商咨詢表),不管進(jìn)倉(cāng)或者出倉(cāng),都必須開(kāi)立單據(jù)并輸入電腦存檔。
6、建立每星期消耗報(bào)表和部門請(qǐng)領(lǐng)總報(bào)表兩種表格,每月3日前整理出每月的消耗總報(bào)表和部門請(qǐng)領(lǐng)總報(bào)表兩種表格。
成品倉(cāng)管理注意事項(xiàng):
1、成品倉(cāng)由車間入倉(cāng)前需經(jīng)過(guò)分選做第一階段的檢驗(yàn)分包裝,然后經(jīng)過(guò)品管抽檢和檢驗(yàn)外包裝,核對(duì)重點(diǎn)為產(chǎn)品質(zhì)量、顏色、尺寸、規(guī)格、包裝-編號(hào)以及一些特殊要求例如:made in china,檢驗(yàn)OK方可打托入倉(cāng),入倉(cāng)請(qǐng)注意入倉(cāng)區(qū)與入倉(cāng)位,對(duì)號(hào)入座,如果是馬上出貨的產(chǎn)品直接入倉(cāng)后輸入電腦后,直接打托拉至出貨區(qū)準(zhǔn)備出貨。
2、成品倉(cāng)堆放成品必須要按照分區(qū)、分類堆放,每種成品必須標(biāo)簽完整,每箱必須要標(biāo)簽完整標(biāo)示產(chǎn)品數(shù)量,尤其是沒(méi)完整數(shù)量的單一包裝,必須有特別記號(hào)表示。
3、成品退貨須需入倉(cāng)單方可入倉(cāng),經(jīng)過(guò)品管部門檢驗(yàn)合格者入倉(cāng),期間不合格或者損壞者開(kāi)立出倉(cāng)單做下腳處理(拋棄或者折價(jià)售出)。
4、每日須跟跟單部門索取每日出貨報(bào)表(最好索取每星期出貨報(bào)表),按照出貨總報(bào)表準(zhǔn)備打托出貨,安排物流運(yùn)輸專員以及車輛與司機(jī)。
5、自倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)整理完畢日起,分選、品管完成的成品入倉(cāng)每箱產(chǎn)品必須有照片,倉(cāng)庫(kù)整理完畢也要每箱慢慢整理追加張貼張片,以便搬運(yùn)、盤點(diǎn)、查詢便利。
6、建立每星期消耗報(bào)表和部門請(qǐng)領(lǐng)總報(bào)表兩種表格,每月3日前整理出每月的消耗總報(bào)表和部門請(qǐng)領(lǐng)總報(bào)表兩種表格。
以上就是關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理辦法范文的分享,希望能夠幫助到你。
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