辦公區(qū)域管理規(guī)定(二)

　　為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　一、適用范圍

　　1、本規(guī)定適用于運(yùn)營事業(yè)部全體員工。

　　2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對(duì)外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　二、管理內(nèi)容

　　(一)行為準(zhǔn)則

　　1、愛護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺(tái)面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。

　　2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。

　　3、上班時(shí)間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。

　　4、公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無關(guān)的事情。

　　5、個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺(tái)面清爽、干凈;開關(guān)抽屜動(dòng)作要輕，不

　　隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

　　6、除早點(diǎn)外，不鼓勵(lì)公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。

　　7、中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會(huì)議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

　　8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　9、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

　　10、員工離開辦公區(qū)域時(shí)座椅須擺正，關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。

　　(二)接人待物

　　1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會(huì)議室。

　　2、前臺(tái)工作人員工作時(shí)，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)人員;對(duì)推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。

　　3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要，嚴(yán)禁閑談或長時(shí)間撥打接聽私人電話。

　　(三)節(jié)能節(jié)電

　　1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開啟。如因工作需要加班的，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個(gè)別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個(gè)離開公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。

　　2、空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無人或個(gè)別人辦公時(shí)開啟全部空調(diào)。

　　三、管理和監(jiān)督

　　1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。

　　2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。

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