四、會(huì)議主持詞的寫作注意事項(xiàng)

　　會(huì)議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨(dú)特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會(huì)議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意實(shí)踐，不斷積累寫作經(jīng)驗(yàn)，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會(huì)議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧：

　　(一)清楚議程，認(rèn)真策劃

　　在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會(huì)議的背景和每一項(xiàng)議程，并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項(xiàng)的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅(jiān)持便于會(huì)議的順利進(jìn)行、提高會(huì)議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會(huì)議議程順序以后，就要認(rèn)真考慮如何寫開場(chǎng)白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認(rèn)真策劃。

　　(二)注意條理，銜接得當(dāng)

　　不管是寫什么樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價(jià)值，也無法將整個(gè)會(huì)議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當(dāng)，這就需要在選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí)，要恰到好處;同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來表達(dá)，力求達(dá)到殊途同歸的效果。

　　(三)善于應(yīng)變，勇于創(chuàng)新

　　會(huì)議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動(dòng)，采用不同的語言和風(fēng)格。比如，法定性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時(shí)，就更要善于應(yīng)變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進(jìn)行了討論。”這些用省略號(hào)省略的問題都是隨機(jī)的，很難預(yù)見的。還有在會(huì)議進(jìn)行的過程中會(huì)發(fā)生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時(shí)，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時(shí)，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個(gè)性和特色，勇于創(chuàng)新，不能是“老一套”。

　　(四)巧于結(jié)尾，贏得聽眾

　　從人的認(rèn)知角度來講，一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會(huì)議主持詞結(jié)尾寫得怎樣，直接關(guān)系到會(huì)議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時(shí)，語言要有鼓動(dòng)性，內(nèi)容要有號(hào)召性，力求營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，但堅(jiān)信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會(huì)議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。