(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發(fā)言,請某某某做準(zhǔn)備”,“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個半天結(jié)束之后,應(yīng)對下一個半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出實地參觀,那么,有關(guān)分組情況、會議討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚,以便于會議正常進(jìn)行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個會議聯(lián)為一體就行了。
(三)結(jié)尾部分
這一部分主要是對整個會議進(jìn)行總結(jié),并對如何貫徹落實會議精神提出要求,作出部署。一是宣布會議即將結(jié)束?;旧鲜?ldquo;同志們,某某會議馬上就要結(jié)束了”或“同志們,為期幾天的某某會議就要結(jié)束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果,如:“某某某的講話講得很具體,也很重要”,“這次會議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對會議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等??偨Y(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉,對會議精神實質(zhì)的一種升華??偨Y(jié)會議
,但不是對會議內(nèi)容的簡單重復(fù),而是突出重點;概括會議,但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達(dá)到這個目的,會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結(jié)尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現(xiàn)出會議要求的嚴(yán)肅性、強制性、權(quán)威性;第三,布置任務(wù)要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;第四,要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,如必須完成任務(wù)的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式,這當(dāng)然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞?第五,與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進(jìn)行,串聯(lián)會議的各項議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。
三、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標(biāo)題
主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題,并力求簡潔明了、直截了當(dāng),不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什么會議就用什么名稱。如,“ 大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第 個教師節(jié)主持詞”、“ 學(xué)院2005屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“ 縣人民政府與 縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標(biāo)題左下方頂格處,可分行寫明會議的時間、地點、主持者,或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。
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2021-07-06
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