但在這個(gè)過程中我們也有著許多問題需要考慮。理事會(huì)是全青志的理事會(huì),不是工作部的理事會(huì)。理事會(huì)建立起來的意義是將校青志由一個(gè)志愿者活動(dòng)的組織者向全校志愿者的管理者的角色轉(zhuǎn)換。被轉(zhuǎn)換的不僅僅是工作部一個(gè)部門,青志的其他部門如何面對(duì)即將成立的理事會(huì),如何面對(duì)下學(xué)期全校范圍內(nèi)注冊的所有志愿者,如何拓展自己的活動(dòng)范圍,接納更多志愿者,或者如何管理好各學(xué)院志愿者管理機(jī)構(gòu)開展活動(dòng)等等都需要考慮。正部和我有意識(shí)得讓干事理解理事會(huì)的意義,不希望真正明白理事會(huì)的僅僅是主席、工作部部長,而其他部長,其他部的干事對(duì)此都所知甚少。另外,關(guān)于將融膺、sunny、營管院青志、環(huán)協(xié)等社團(tuán)作為分會(huì)的考慮也需要進(jìn)一步落實(shí)談判。和環(huán)協(xié)同做20行動(dòng)也是出于理事會(huì)的考慮,我們想看看未來青志與院分會(huì)的關(guān)系將如何處理,如何扮演好各自的角色,實(shí)現(xiàn)雙贏。理事會(huì)開了個(gè)好頭,但接下去的路依舊會(huì)很難走。
關(guān)于會(huì)員的注冊考核工作。工作部已經(jīng)好了各部的會(huì)員的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),各部活動(dòng)如有需要,工作部可以立即通知青志的所有會(huì)員。在支教、手語培訓(xùn)、參觀演出等活動(dòng)中都能見到會(huì)員的身影。
不過,因?yàn)槔硎聲?huì)和未來統(tǒng)一注冊志愿者的關(guān)系,青志會(huì)員制度可能將漸漸取消。青志活動(dòng)大多數(shù)可以自己消化,各部對(duì)會(huì)員的需求不高,通知活動(dòng)的局限性使得青志會(huì)員的積極性不高。會(huì)員已無法達(dá)到學(xué)期初想象的參與程度。僅有個(gè)別會(huì)員對(duì)青志還留有很好的印象。而關(guān)于會(huì)員的考核因?yàn)槿藬?shù)關(guān)系可能也無法落實(shí)下來。會(huì)員一事,也許會(huì)隨著問題由大化小,小事化了。未來的注冊志愿者將代替會(huì)員制度進(jìn)入工作部工作范圍。我們會(huì)未雨綢繆,盡力做好準(zhǔn)備工作,迎接全校范圍內(nèi)的志愿者注冊管理工作。
關(guān)于青志凝聚力方面。首先是工作部內(nèi)部的內(nèi)部關(guān)系處理,從開始準(zhǔn)備招新時(shí),正部和我就在思考著如何讓干事在青志找到屬于自己的東西,如何讓他們真正地在青志里成長,青志擁有什么不一樣的東西能讓他們在學(xué)生會(huì)、??茀f(xié)、班級(jí)職務(wù)及其他社團(tuán)中優(yōu)先考慮我們校青志。正部以為是一份感情,我以為是一個(gè)組織團(tuán)隊(duì)的文化精神。我們主動(dòng)關(guān)心干事,了解他們的想法,在每次例會(huì)上讓每個(gè)人分享自己的一周所得,我們有意識(shí)的告訴他們一些做人做事的道理,我們希望營造出來一個(gè)溫馨和諧,相互理解的團(tuán)隊(duì)氛圍。就目前看來,我們的努力是值得的,工作部是唯一一個(gè)沒有出現(xiàn)退會(huì)的部門,十六個(gè)干事一個(gè)不少的留在了工作部,工作部的干事在各項(xiàng)活動(dòng)中展現(xiàn)出來的積極性得到了許多部長的認(rèn)可。其次全青志的凝聚力方面,在學(xué)期初,全青志82個(gè)人參加的素質(zhì)拓展非常成功,這是大家第一次集體活動(dòng),在活動(dòng)中青志各部干事之間有了非常深刻的了解溝通。在后來的各項(xiàng)活動(dòng)中不同的部門之間的干事互相認(rèn)識(shí),互相合作,一定程度上增強(qiáng)了青志凝聚力。
但做素拓游戲的激情在后來的活動(dòng)進(jìn)程中隨著個(gè)別干事的陸續(xù)退會(huì)漸漸平淡了許多。用什么留住不同性格的干事,用什么留住長久熱情的激情,我想這應(yīng)該是所有部長都改思考的問題。這也是青志發(fā)展壯大必須所解決的問題。青志的文化精神需要建立,需要弘揚(yáng),需要凝聚更多的人。未來理事會(huì)的成功拓展需要這股精神。這些都需要我們進(jìn)一步地思考解決。而明年的校青志十周年慶典也將是青志史上的里程碑。
工作部成立的第一個(gè)學(xué)期,我們帶著熱情、堅(jiān)持和對(duì)未來的信心上路,路上遇到的困難我們十八個(gè)人一起解決,一起度過。工作部的四個(gè)任務(wù)是可以有機(jī)融合在一起,成為全青志的績效考核。我認(rèn)為用文化凝聚力凝聚更多的人參與到志愿服務(wù)中來;用文化凝聚力融入考核制度中,使之真實(shí)有效,真正起到約束激勵(lì)的作用;用文化凝聚力通過理事會(huì)提升青志的校園影響力,成為名副其實(shí)的擁有自己特色的校級(jí)學(xué)生組織,而這就是青志的蓬勃發(fā)展源泉所在。
因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,我個(gè)人關(guān)于工作部的學(xué)期總結(jié)就先寫到這里。其中的很多問題,我會(huì)在以后的時(shí)間里好好思考,尋找相應(yīng)的資料,和正部一起討論提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施,充分利用寒假的時(shí)間在下學(xué)期前的工作策劃中展現(xiàn)出來。青志的發(fā)展不是一朝一夕,工作部的路還會(huì)繼續(xù)堅(jiān)定地走下去。