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同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃范文分享 2018新年同學(xué)會(huì)策劃(2)

  4、財(cái)務(wù)管理組:由劉愛群、章紅燕負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收取、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)明細(xì)賬公開等項(xiàng)工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支,由鮑賽紅負(fù)責(zé)采購(gòu)送老師禮品、由嚴(yán)雅蘭、劉愛群負(fù)責(zé)采購(gòu)煙酒、礦泉水、水果等有關(guān)物品。

  本次同學(xué)聚會(huì)每項(xiàng)支出由秘書長(zhǎng)審核。并在同學(xué)會(huì)結(jié)束后在同學(xué)會(huì)QQ群中公布。并將本屆同學(xué)的資金使用狀況向會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。

  5、攝像外聯(lián)組:由馬興堂同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)的照相、攝像安排事宜(安排電視臺(tái)專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時(shí)的喜悅,活動(dòng)中的精彩,醉酒時(shí)的儀態(tài),及臨別時(shí)的依依不舍真

  實(shí)記錄。并外聯(lián)制作好聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。

  (四)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

  時(shí)間:定于**年10月2日

  地點(diǎn):蘭溪靈羊島

  (五)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)安排

  1、簽到(上午8點(diǎn)30至9點(diǎn)):在靈羊島酒店大堂,同學(xué)簽到填寫個(gè)人資料,并一齊聊天、會(huì)面。

  2、會(huì)議:(上午9點(diǎn)至12點(diǎn))會(huì)議廳里集會(huì)。主要目的是同學(xué)再認(rèn)識(shí),每名同學(xué)都要進(jìn)行發(fā)言,將自己畢業(yè)離校后30年中工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭狀況一一匯報(bào),讓大家了解各人的現(xiàn)狀。

  3、群眾合影留念(時(shí)間在上午會(huì)議結(jié)束后)

  4、中飯:時(shí)間為合照結(jié)束后

  5、重游母校,在母校拍照留念。(時(shí)間為下午3時(shí)左右)

  (1)在母校拍照留念:拍群眾照,以及大家可相互之間拍照留念(下午4時(shí)——5時(shí))

  (2)5時(shí)后回到蘭溪城,在本地人酒店用晚餐(時(shí)間為6時(shí)開始)

  (3)同學(xué)聯(lián)誼歌唱晚會(huì)(時(shí)間為20時(shí)至23時(shí)):地點(diǎn)設(shè)在至尊金座,舉行同學(xué)聯(lián)誼歌唱晚會(huì)。

  6、早餐:10月3日早上8點(diǎn)(地點(diǎn)臨時(shí)定)

  7、慰問:10月3日早上9時(shí),籌備組同學(xué)代表同學(xué)會(huì)去有關(guān)同學(xué)家里走訪、慰問。

  8、討論并在QQ群中公布下屆同學(xué)會(huì)召開時(shí)間

  (六)經(jīng)費(fèi)籌措

  根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會(huì),規(guī)模較為隆重,預(yù)計(jì)每位同學(xué)人均支出需要1000元左右,主要用于:聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);攝像、合影和制作光盤、同學(xué)會(huì)紀(jì)念冊(cè)及活動(dòng)期間交通費(fèi)用;標(biāo)語、橫幅、老師紀(jì)念品等其它費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)來源有2個(gè):首先是理解會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)贊助,二是參與者繳納。

  七、同學(xué)聚會(huì)重點(diǎn)要求及注意事項(xiàng)

  1、本次同學(xué)聚會(huì)籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后,期望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠(chéng)合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭(zhēng)取將本次同學(xué)聚會(huì)能給同學(xué)們留下難忘的回憶!

  2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報(bào)秘書長(zhǎng)處確認(rèn),以便完善后實(shí)施。

  3、同學(xué)聚會(huì)期間所有同學(xué)都有要按照聚會(huì)流程,統(tǒng)一行動(dòng),原則上不單獨(dú)活動(dòng)。聚會(huì)期最好不要無故離開,如需離開,請(qǐng)向籌備實(shí)施組兩名以上成員說明狀況。

  4、原則上本次同學(xué)聚會(huì)為純同學(xué)會(huì),不帶家屬和小孩。

  5、要求與會(huì)同學(xué)每人準(zhǔn)備演唱1首以上歌曲,以備晚上同學(xué)聯(lián)誼會(huì)上一展歌喉。

  6、與會(huì)同學(xué)報(bào)到時(shí)請(qǐng)將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請(qǐng)帶給給攝像外聯(lián)組制作紀(jì)念光碟。本次同學(xué)聚會(huì)除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請(qǐng)有相機(jī)和DV機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝。

  7、會(huì)務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所。

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