3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是
______×______,會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。
會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用總計(jì)為:____________元。
4、會(huì)議餐飲安排
雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆
斯林餐)食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。 商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
會(huì)議餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元。
5、會(huì)議秩序維持
為便于保密及會(huì)議正常舉行,雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員,工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派,主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員一律憑______證件進(jìn)入。 會(huì)議秩序維持費(fèi)用總計(jì):______元。
6、會(huì)議秘書服務(wù)
雙方確認(rèn),會(huì)議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù): (1)速記員___名,工作時(shí)間為___。 (2)翻譯員___名,工作時(shí)間為___。其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。 (3)會(huì)務(wù)勤雜人員______名,工作時(shí)間為______。 (4)保健醫(yī)生______名,工作時(shí)間為______。 (5)攝影師______名,工作時(shí)間為 。錄制媒介為______,規(guī)格為______,后期編輯由乙方/甲方完成。 (6)旅行顧問______名,工作時(shí)間為______。 (7)簽約司儀(禮儀)___ 名,工作時(shí)間為______。 (8)其他——指示牌制作,___塊,內(nèi)容_______________,放置地點(diǎn)_______________。
會(huì)議秘書服務(wù)費(fèi)用總計(jì):______元。
7、住宿安排
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間( ______元/間),行政套間___間( ______元/間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間(___元/間),行政套間___間(______元/間)。 基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí),其中標(biāo)間___間,套房___間。
截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。 所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。 雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。
住宿費(fèi)用總計(jì): 元。
8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排
會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察,總?cè)藬?shù)為:______人 車輛要求: 。乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。
會(huì)議期間甲方人員如需舉辦各類酒會(huì)或聯(lián)誼會(huì),乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案另行約定。
會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排費(fèi)用總計(jì): 元。
9、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送
甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí))。按票面價(jià)格計(jì)費(fèi),每位收取 元服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店。乙方提供站場(chǎng)歡送服務(wù):(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)) 返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送費(fèi)用總計(jì): 元。
三、協(xié)議變更及核算原則
1、甲方變更協(xié)議
除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由。如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付因撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失。 ◇ 戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件; ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序; ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序; ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方變更會(huì)議時(shí)間
甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更
除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求; ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病); ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所) 。
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇。乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。 4、服務(wù)及費(fèi)用核算原則
1) 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,基于可以理解的原因,允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95%,按95%結(jié)算;高于95%的,按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。
2)除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外,乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間,但不超過總量的5%(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù),在5%范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。 四、協(xié)議的生效及爭(zhēng)議解決
本協(xié)議自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方應(yīng)于協(xié)議簽署后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。 如雙方對(duì)本協(xié)議的履行出現(xiàn)爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,由甲方住所地人民法院裁決 。
甲方代表簽字: 乙方代表簽字:
(蓋章) (蓋章)
合同簽訂日期: 合同簽訂日期:
以上就是關(guān)于會(huì)議會(huì)展合同范文的分享,希望能夠幫助到你。
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