六、年會(huì)籌備階段

　　? 節(jié)目編排

　　為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行一次整體彩排。

　　1、整體彩排為2016年01月31日下午13：00;

　　2、排練地點(diǎn)：恒為電子樓一樓西廳;

　　3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用;

　　4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請(qǐng)租賃;

　　5、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。

　　? 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排

　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排;

　　3、迎接及引導(dǎo)入座。

　　? 會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;

　　2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位;

　　3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　? 可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。

　　2、音響設(shè)備故障

　　◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　3、出現(xiàn)醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

　　七、年會(huì)流程

　　年會(huì)整體分為六個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

　　? 領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　1、播放暖場(chǎng)音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席;

　　3、主持人登場(chǎng)，開場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的六個(gè)部分;

　　4、總經(jīng)理致辭，總結(jié)2016年度工作并對(duì)2016年工作提出新的計(jì)劃及要求。