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ppt常用快捷鍵匯總

  熟習(xí)掌握PowerPoint快捷鍵不僅可以對我們在制作幻燈片的時候更加熟練節(jié)省時間。而且在我們演示PPT文稿的時候,也不需要停下演講去調(diào)試菜單工具來切換下一張,我們只需要輕輕的按一下鍵盤即可輕松切換PPT,所以無論你是制作PPT也好,是演講課件也好,最好是先了解PPT中常用的快捷鍵使用吧!

  1、PowerPoint幻燈片放映快捷鍵

  PowerPoint顯示全屏方式下進(jìn)行演示時,用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕,此時,我們可以用專門控制幻燈片放映時的快捷鍵。

  全屏快捷鍵:F5

  N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

  P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

  +Enter:超級鏈接到幻燈片上

  B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

  W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映

  s或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映

  Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映

  E:擦除屏幕上的注釋

  H:到下一張隱藏幻燈片

  T:排練時設(shè)置新的時間

  O:排練時使用原設(shè)置時間

  M:排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

  同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片

  Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

  Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

  Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕

  Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

  Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單

  Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

  Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

  2、PowerPoint編輯快捷鍵

  下面提供的是,在PowerPoint中制作和編輯幻燈片時常用的快捷鍵,記牢這些快捷鍵,可以幫助大家提高工作效率,快速完成幻燈片的制作。

  Ctrl+T:在句子,小寫或大寫之間更改字符格式

  Shift+F3:更改字母大小寫

  Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式

  Ctrl+U:應(yīng)用下劃線

  Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式

  Ctrl+等號:應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)

  Ctrl+Shift+加號:應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)

  Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)

  Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式

  Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式

  Ctrl+E:居中對齊段落

  Ctrl+J:使段落兩端對齊

  Ctrl+L:使段落左對齊

  Ctrl+R:使段落右對齊

  3、瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

  下面提供的快捷鍵是用于我們在互聯(lián)網(wǎng)中查看Web演示文稿時所用到的,便于大家預(yù)覽觀看。

  Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

  Shift+Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換

  Enter:執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作

  空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

  Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

  4、通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

  制作好幻燈片后,我們可以通過哪些的快捷鍵將演示文稿用電子郵件的方式發(fā)送出去呢?

  Alt+S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

  Ctrl+Shift+B:打開”通訊簿”

  Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

  Tab:選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文

  Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

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