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excel常用的函數(shù)公式大全

  excel是電腦操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件,也是我們最常用的辦公軟件之一,下面是excel常用的函數(shù)公式大全,讓我們一起來看看吧!

  excel常用的函數(shù)公式大全

  1、AND函數(shù)

  功能:

  返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

  語法:AND(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)表示待測試的條件值或表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:

  在C5單元格輸入公式:

  =AND(A5>=60,B5>=60)

  如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

  特別提醒:

  如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值。

  2、IF函數(shù)

  功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。

  語法:

  =IF(判斷條件,條件為真返回的內(nèi)容,條件為假返回的內(nèi)容)

  應(yīng)用舉例:

  在C2單元格中輸入公式:=IF(C3="我?guī)泦?quot;,"符合要求","不符合要求")

  如果C3單元格中等于"我?guī)泦?quot;,則C2單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

  3、AVERAGE函數(shù)

  功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

  語法:AVERAGE(number1,number2,……)

  參數(shù)是需要求平均值的數(shù)值或引用單元格區(qū)域。

  應(yīng)用舉例:

  在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

  特別提醒:

  如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。

  4、COUNTIF函數(shù)

  功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

  語法:COUNTIF(Range,Criteria)

  參數(shù)說明:第一參數(shù)是要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;第二參數(shù)表示指定的條件表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:

  在C2單元格中輸入公式:=COUNTIF(B2:B5,">=80")

  可統(tǒng)計(jì)出B2至B5單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

  5、COLUMN 函數(shù)

  功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。

  語法:COLUMN(reference)

  參數(shù)reference為引用的單元格。

  應(yīng)用舉例:

  在C5單元格中輸入公式:=COLUMN(B5),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

  特別提醒:

  如果在B3單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號值的函數(shù)——ROW(reference)。

  6、DATEDIF函數(shù)

  功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

  語法:=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,返回的類型)

  應(yīng)用舉例:

  在C2單元格中輸入公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

  返回系統(tǒng)當(dāng)前日期與A2單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

  第三參數(shù)使用M,則返回兩個(gè)日期之間的間隔月數(shù)。

  特別提醒:

  這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),可以直接輸入使用,對于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

  7、FREQUENCY函數(shù)

  功能:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

  語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  參數(shù)說明:Data_array表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

  應(yīng)用舉例:

  如圖所示,同時(shí)選中單元格區(qū)域,輸入公式:

  =FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

  按Ctrl+Shift+Enter組合鍵,即可統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。

  公式返回的四個(gè)數(shù)值分別表示,在A3:A9單元格區(qū)域中,小于等于50的有3個(gè),51~60之間的有1個(gè),61~80之間的有2個(gè),大于80的有1個(gè)。

  特別提醒:

  上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對大括號{ },此大括號不能直接輸入。

  8、ISERROR函數(shù)

  主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。

  使用格式:ISERROR(value)

  參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達(dá)式。

  應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認(rèn)以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤,此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE。

  特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結(jié)果。

  9、LEN函數(shù)

  主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。

  使用格式:LEN(text)

  參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。

  應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。

  特別提醒:LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí),無論中全角字符,還是半角字符,每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”,全角字符計(jì)為“2”。

  10、LEFT函數(shù)

  主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。

  使用格式:LEFT(text,num_chars)

  參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

  應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。

  特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

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