下面給大家?guī)硪黄恼?mdash;—與人談判時(shí)的禮儀常識(shí) 如何與人談判。
談判時(shí)間的安排對雙方人員的情緒和談判結(jié)果影響很大。根據(jù)談判時(shí)間對哪方有利,可劃分為四類:對己方有利時(shí)間;對他方有利時(shí)間;互利時(shí)間;對雙方均不利時(shí)間。時(shí)間的確定,須遵守利人更利己的原則,由雙方商定,不能一方武斷做主,否則會(huì)有損對方的尊嚴(yán),為洽談埋下破裂的種子。
到外地去洽談商務(wù),不要經(jīng)過長途跋涉后即開始洽談,應(yīng)安排在經(jīng)過充分休息、恢復(fù)體力后再開始;談判不要安排在用餐時(shí)間,因?yàn)橛貌蜁r(shí),大腦正處在松懈狀態(tài),精神和智力都明顯下降,對洽談?dòng)胁焕绊?不要安排在節(jié)假日洽談,因?yàn)殡p方在心理上難以進(jìn)入工作狀態(tài)。
談判議程
談判議程是雙方都要控制的。在談判之前應(yīng)對議程進(jìn)行詳盡的審議,以免在禮儀上有不周之處,也避免受制于人。談判議程的確定包括兩方面內(nèi)容:
一、談判議題,即談判就哪些問題展開,討論哪些問題。
二、議程時(shí)間安排,即議題討論的先后順序與時(shí)間長短。
三、看對方人員是否與我方人員有對應(yīng)的地位,以避免與沒有決定權(quán)的人談判。
確定議題的第一步應(yīng)根據(jù)談判目標(biāo),將有關(guān)問題全部羅列出來。第二步是根據(jù)保護(hù)本方利益原則,將有利于本方的問題列入談判議題,將對本方不利的議題排除在談判議題之外。
談判時(shí)間安排的總原則是:將對本方有利的議題排在前面討論,并給予足夠的時(shí)間;將對本方不利,或本方準(zhǔn)備作出讓步的議題放在后面討論,并盡量給予較少的時(shí)間。
談判雙方總會(huì)有爭議、有讓步,但有禮、有理、有節(jié)卻總是不容忽視的,任何失禮的行為,都可能影響到談判的成功。
談判目標(biāo)
談判目標(biāo)是洽談的導(dǎo)向和談判所要達(dá)到的目的。談判目標(biāo)一般分為三個(gè)層次,即必須達(dá)成的目標(biāo)、希望達(dá)成的目標(biāo)和樂于達(dá)成的目標(biāo)。在談判中,討價(jià)還價(jià)是必然的,當(dāng)對方作出一定讓步時(shí),己方也要考慮適當(dāng)讓步。在談判圈子里,三層目標(biāo)都守著不放,被認(rèn)為是不禮貌的。
樂于達(dá)成的目標(biāo),在必要時(shí)可以放棄;希望達(dá)成的目標(biāo),只有在迫不得已的情況下才能放棄,但是必須以對方的重大讓步為前提;而必須達(dá)成的目標(biāo),則毫無討價(jià)還價(jià)的余地,寧肯談判破裂,也不能放棄。堅(jiān)持這個(gè)目標(biāo),不但不會(huì)破壞談判氣氛,反而會(huì)使對手更加敬重你。講究禮儀與堅(jiān)守原則是不矛盾的。
整個(gè)談判過程,需要一個(gè)良好的氛圍,使雙方人員能夠彼此相容,才能保證談判達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在準(zhǔn)備階段的禮儀,為營造這種氣氛打下了基礎(chǔ)。如果不作準(zhǔn)備即匆忙開始談判,并很快進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段,不注重行為舉止的禮儀,不尊重對方,談判開始就擺出咄咄逼人的氣勢,往往會(huì)使對方不快,引起對方的自衛(wèi)和反擊,形成對立性談判,并導(dǎo)致談判失敗。
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