(一)標(biāo)題：入團(tuán)申請(qǐng)書一般由申請(qǐng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。題目要在申請(qǐng)書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。入團(tuán)申請(qǐng)書，題目也可單獨(dú)寫在第一頁(yè)上，字體醒目。

　　(二)稱呼：通常稱呼要在標(biāo)題下空一兩行頂格寫出接受申請(qǐng)書的團(tuán)支部的名稱，并在稱呼后面加冒號(hào)。如“敬愛的團(tuán)支部：”。

　　(三)正文：這是申請(qǐng)書的主要部分，通常要先介紹一下個(gè)人的現(xiàn)實(shí)情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員及社會(huì)關(guān)系情況。然后，要寫明申請(qǐng)入團(tuán)的動(dòng)機(jī)、理由、對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)、自己的決心等。對(duì)個(gè)人情況的介紹可以較簡(jiǎn)單，而把重點(diǎn)放在入團(tuán)的動(dòng)機(jī)、對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)以及自己的決心上。

　　正文要從接受申請(qǐng)書的團(tuán)組織名稱下一行空兩格處寫起。

　　申請(qǐng)書的正文部分一般篇幅較長(zhǎng)，所以要注意分段。下面我們將詳細(xì)地分析入團(tuán)申請(qǐng)書的具體寫法。

　　1.介紹個(gè)人的現(xiàn)實(shí)情況：對(duì)個(gè)人現(xiàn)實(shí)情況的介紹，是為了讓團(tuán)組織對(duì)自己現(xiàn)在的身份、情況有一個(gè)初步和大致的了解，不用展開來寫，簡(jiǎn)明扼要即可。

　　2.個(gè)人簡(jiǎn)歷和家庭成員及社會(huì)關(guān)系的情況：這一部分的內(nèi)容也要簡(jiǎn)單，無(wú)須多用筆墨，但也必須清楚明白。對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫法，一般要求從上學(xué)時(shí)寫起，到目前為止，只需依據(jù)時(shí)間的順序，一項(xiàng)項(xiàng)地排列出來即可。主要家庭成員及社會(huì)關(guān)系的情況，在申請(qǐng)書正文中可以簡(jiǎn)單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系可附在申請(qǐng)書后。

　　3.入團(tuán)動(dòng)機(jī)和理由：入團(tuán)的動(dòng)機(jī)、理由要重點(diǎn)寫。申請(qǐng)的理由比較多，則可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段來寫。

　　4.對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)：對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)往往是同個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團(tuán)動(dòng)機(jī)時(shí)已有所涉及。這里指的是專門較集中的對(duì)團(tuán)認(rèn)識(shí)的文字。

　　5.自己的心情、決心：這一部分是抒寫自己入團(tuán)的強(qiáng)烈愿望，表達(dá)自己的決心的部分。

　　(四)結(jié)尾：申請(qǐng)書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。

　　(五)落款：落款，即要署上申請(qǐng)人姓名和成文日期。