幻燈片的制作方法

　　㈠使用母版，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去學習母版，會給你意想不到的效果。

　　㈡使用樣式，而不是隨意設定對像的格式，把其設置成樣式。

　　㈢使用默認格式，你要畫一個線嗎?是每一次都設置一下格式，你發(fā)現(xiàn)了默認格式選項嗎?

　　1、兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了?

　　2、滾動文本框的制作。右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現(xiàn)PPT中加入FLASH。

　　3、"格式"中的"幻燈片設計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現(xiàn)鏈接就可以了。

　　4、PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設置"面板就可以基本完成。

　　5、在段落中另起新行而不用制表位?？s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要 Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。

　　6、將Word文件導入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉換為大綱視圖，設置好各級的標題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片(從大綱)”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

　　7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

　　使用技巧：

　　1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件)，幫助用戶輕松地復制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向導的步驟完成打包任務。

　　2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

　　3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫的內容：E鍵。

　　4、F5 放映文檔

　　5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快!

　　附：一些小技巧：

　　■在PPT演示文稿內復制幻燈片

　　要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

　　■Powerpoint自動黑屏

　　在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

　　■將幻燈片發(fā)送到word文檔

　　1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

　　2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

　　3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

　　■讓幻燈片自動播放

　　要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　■增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作 前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　■PPT中的自動縮略圖效果

　　你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

　　新 建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。