你工作時是否經(jīng)常感到,下午甚至什么都沒做,就已經(jīng)到傍晚了?這種低效率不僅會降低你所在團(tuán)隊(duì)和組織的項(xiàng)目成功率,還會威脅到你自身。工作堆積如山不是最不可怕,最可怕的是埋頭苦干了一天卻仍然感覺效率不高。在快節(jié)奏的職場中,怎樣提高工作效率?或許這25分鐘的提高工作效率技巧能夠幫到你。
我們發(fā)現(xiàn),沒有什么比在自己關(guān)心的事情上取得有意義的進(jìn)展更讓人高興和干勁十足的了。我們稱這為進(jìn)展原則。但這種進(jìn)展原則還有另外一面:沒什么比工作停滯不前更讓人感到沮喪的了,而且這種負(fù)面影響比正面的影響要大得多。
工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預(yù)料之外的時間需求。當(dāng)你每天瘋狂地埋頭工作,卻仍感覺效率不高時,就是這種情況。聽上去很熟悉吧?
工作時間管理專家托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)、戴維·艾倫(David Allen)和其他人有一些有用的技巧,能幫你建立事半功倍的工作習(xí)慣。那么如果你實(shí)在來不及完成最重要的工作,如何才能補(bǔ)救呢?
1、劃出時間空檔。(20分鐘)如果可能的話,從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作,以保證自己有20分鐘不被打擾,以專心投入那項(xiàng)有意義的工作。如果你能辦得到,那么留出更多時間更好,但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實(shí)在不行,那么就把不重要的會議提前20分鐘,或加20分鐘班。(如果你有緊急商務(wù)電話,也會用這種策略,不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務(wù)。)切斷電子郵件,關(guān)掉電話,去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
2、標(biāo)出當(dāng)天的工作進(jìn)展。(2分鐘)用工作日記記錄你當(dāng)天的工作進(jìn)展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度,你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個創(chuàng)意項(xiàng)目接下來的步驟,也應(yīng)記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔,那么就記下你當(dāng)天的成就,不管有多微小。這可能不是你計(jì)劃的工作,也可能是解決其他人的問題,但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展,那么就把它記錄下來。
讓自己享受成就感,并意識到自己有所作為。
3、為明天繼續(xù)工作做好準(zhǔn)備。(3分鐘)使用歐內(nèi)斯特·海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門:干到一半時停下來。當(dāng)你必須停下最重要的工作,半途而止時,那么停下就好,只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式,你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài),即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
以上就是我推薦的25分鐘提高工作效率的方法,希望可以幫助到您哦!