四、 要有良好的語言表述意識
公文要有一個好的表述習(xí)慣，這是說服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述？就是要有說服力，要有觀點、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說，公文起草者需要養(yǎng)成三種基本表述習(xí)慣：
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業(yè)背景下思考問題、揣摩事物、研究工作，要能看到新事物不同凡響的意義，搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等，靠這些形成正確的深刻的思想觀點。
二是精確地表述。馬克思說過：“一門科學(xué)只有成功地運用數(shù)學(xué)時，才算達到了真正完善的地步。”這句話告訴我們，在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善，數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代，自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文，已無法達到鼓舞群眾、推動事業(yè)的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話，就要增強分析性、增強具體性；要能對工作現(xiàn)狀進行精確化描述，對存在問題進行精準性分析，對工作部署進行精細化安排，對工作成效進行精當化總結(jié)。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。
三是嚴謹?shù)乇硎?。要做到表述嚴謹，最重要的是重視因果關(guān)系，重視觀點與論據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。在正文表述中，一定要考慮分標題與所轄正文段落的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度；一定要考慮該正文段落中每一小層次與下一小層次、每一句話與下一句話、每一語詞與下一語詞之間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度。公文要經(jīng)得起邏輯推敲，這是應(yīng)當謹記、著力追求的。
明晰的效果意識，有助于公文寫作者確定公文的寫作意圖和方向，找到行文的可看之處；深厚的思維修煉意識，有助于公文寫作者在構(gòu)思時理清思路，找到與工作貼合的行文脈絡(luò)；明確的材料積累和組織意識，有助于公文寫作者增強文稿的豐厚性，提煉文稿的創(chuàng)造性。而這三種意識的傳達最終都要落實到語言的表達上，所以良好的語言表述看起來是最表面的功夫，其實也是最基本最重要的行文意識。

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