下面給大家介紹一下接受他人名片時(shí)需要注意什么禮儀,希望能夠幫助到大家哦!
接受他人名片時(shí)需要注意什么禮儀
接受他人的名片
接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上,盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西,不要無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時(shí),應(yīng)立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。接受名片時(shí),宜雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過。另外,接受名片時(shí)應(yīng)注意以下三點(diǎn):
其一,接過名片,首先要看。這一點(diǎn)至為重要,因?yàn)槿巳硕枷M玫疥P(guān)注。具體而言,就是接過名片后,當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍。若有疑問,則可當(dāng)場(chǎng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教確認(rèn)。此舉意在表示重視對(duì)方,若接過他人名片后看都不看,或在手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都是輕率失禮、不把別人看在眼里的舉動(dòng)。
其二, 接受他人名片時(shí),應(yīng)有語言表示。接受名片時(shí)應(yīng)口頭道謝或重復(fù)對(duì)方所使用的謙詞敬語,如“請(qǐng)您多關(guān)照”,“請(qǐng)您多指教”,不可一言不發(fā)。如果需要當(dāng)場(chǎng)將自己的名片遞過去,最好在收到對(duì)方名片后再遞,不要左右開弓,一來一往,同時(shí)進(jìn)行,這樣很不莊重。
其三,接受名片時(shí)注意表情。如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來的名片。應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,并輕聲說:“謝謝! 能得到您的名片十分榮幸!”如對(duì)方地位較高或有一定知名度,則可道一句“久仰大名”之類的贊美。在仔細(xì)看過后,當(dāng)著對(duì)方的面鄭重其事地將名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。倘若一次同許多人交換名片又都是初交,那么最好依照座次來交換,并記好對(duì)方的姓名,以防搞錯(cuò)。
索取他人的名片
一般來說,最好不要強(qiáng)索他人的名片。若有必要索要他人的名片,則不宜直言相告,而應(yīng)采用以下幾種迂回方法:
(1)向?qū)Ψ教嶙h交換名片,可謂交易法。
(2)主動(dòng)遞上本人名片,此所謂“將欲取之,必先與之”,用的是激將法。
(3)謙恭地詢問對(duì)方:“今后如何向您請(qǐng)教?”此法適于向尊長(zhǎng)索取名片。此可謂謙恭法。
(4)平等地詢問對(duì)方:“以后怎樣與您聯(lián)系?”此法適于向平輩或晚輩索要名片。此可謂平等法。
婉拒他人索取名片
當(dāng)他人索取本人名片而不想給對(duì)方時(shí),不宜直截了當(dāng),而應(yīng)委婉地表達(dá)此意??梢哉f:“對(duì)不起,我忘了帶名片”,或者“抱歉,我的名片用完了”。不過若手中正拿著自己的名片,又被對(duì)方看見了,這樣講顯然不合適。如果自己名片真的沒有帶或是用完了,自然也可以這么說,不過不要忘了加上一句“改日一定補(bǔ)上”,并且一定要言出必行,付諸行動(dòng)。否則會(huì)被對(duì)方理解為沒有名片,或成心不想給名片。
以上就是關(guān)于接受他人名片時(shí)需要注意什么禮儀的介紹,希望能夠幫助到大家哦!