無(wú)論是企業(yè),還是行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,都不希望有客戶異議的產(chǎn)生。因此從自身服務(wù)工作的角度來(lái)介紹一下服務(wù)禮儀。
一、事先準(zhǔn)備
在正式接待客戶之前,服務(wù)單位、服務(wù)人員往往會(huì)為了保證服務(wù)工作的順利進(jìn)行,而提前著手做一些必要的預(yù)備,籌劃或安排。這些活動(dòng),即為崗前準(zhǔn)備。
1、服務(wù)人員都應(yīng)該保持在工作崗位的體力充沛和精力旺盛,所以充分的休息是自身準(zhǔn)備的基礎(chǔ)。只有有著充沛的精力才會(huì)有著飽滿的熱情投入到服務(wù)工作中,無(wú)精打采、有氣無(wú)力、疲憊不堪的表現(xiàn)是會(huì)讓客戶感到不快的。
2、 在服務(wù)行業(yè),各個(gè)行業(yè)都有其獨(dú)特的特點(diǎn)和規(guī)范,這些操作規(guī)范是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐,研究總結(jié)出來(lái)的,必然有其科學(xué)性。以期作為工作指導(dǎo),必將能有效地促進(jìn)服務(wù)工作的有效開展。
3、環(huán)境的準(zhǔn)備,是服務(wù)人員按照慣例應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的崗前準(zhǔn)備之中的重要環(huán)節(jié)。缺少了這一必要的環(huán)節(jié),或者對(duì)其重視不夠,服務(wù)質(zhì)量將會(huì)大打折扣。
二、端正服務(wù)態(tài)度
1、熱情服務(wù)。在工作崗位上,服務(wù)人員一定要有高度的服務(wù)熱情,并且使之適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出來(lái)。要熱情服務(wù),就要積極接待客戶。
2、禮貌服務(wù)。服務(wù)人員要做好禮貌服務(wù),最重要的,就是要對(duì)客戶進(jìn)行規(guī)范服務(wù),時(shí)時(shí)處處不忘以禮相待。
3、耐心服務(wù)。要求服務(wù)人員在接待客戶時(shí),表現(xiàn)得不急不躁,始終如一地待之以熱情與禮貌。具體而言,要求服務(wù)人員注意下列三條:
一要保持冷靜。越是面對(duì)素質(zhì)低下的客戶,服務(wù)人員越是要注意態(tài)度,保持冷靜和克制。在接待這類客戶時(shí),既要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),不為生氣而降低自己的服務(wù)質(zhì)量,又要在原則問(wèn)題上加以堅(jiān)持,不要為了息事寧人,而去遷就對(duì)方。服務(wù)人員的這種表現(xiàn),實(shí)際上是對(duì)對(duì)方無(wú)理要求的最好的回答。
二要理直氣和。遇上客戶頂撞自己,出言不遜,服務(wù)人員仍須心平氣靜,禮讓三分,保持和平的心態(tài)。在服務(wù)崗位上,必須牢記得理之時(shí)須讓人,不必因理直而氣粗。要胸懷寬廣,善于說(shuō)明道理,以理服人。
三要以靜制動(dòng)。服務(wù)人員和客戶一旦發(fā)生了異議,或者極個(gè)別的客戶進(jìn)行無(wú)理取鬧,當(dāng)事的服務(wù)人員本人盡量不要和客戶針鋒相對(duì),而要一如既往地對(duì)其以禮相待。其他服務(wù)人員可以從旁進(jìn)行調(diào)停、勸解,但是不要圍觀、起哄。對(duì)客戶群起而攻之,怎么講都沒(méi)有道理。