下面給大家介紹下番茄工作法,希望可以幫到您哦!
“對(duì)很多人來(lái)說(shuō),時(shí)間就像是敵人。特別是在快要考試,快要截稿,工期快到時(shí),當(dāng)你身邊的鬧鐘‘滴答滴答’地提醒著你,時(shí)間已經(jīng)很緊迫,那時(shí)焦急的心情會(huì)導(dǎo)致你的工作和學(xué)習(xí)效率低下,這時(shí)你所想的可能不是怎樣去完成任務(wù),而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是針對(duì)靈活有效的利用時(shí)間而設(shè)計(jì)的,幫助你完成任務(wù)以及提高工作和學(xué)習(xí)效率。”
第一層樓:弄清一項(xiàng)活動(dòng)所需的工夫
番茄鐘走到響鈴時(shí),在你正在做的工作旁標(biāo)出一個(gè)x,然后休息5分鐘。
繼續(xù)“再做幾分鐘”是不允許的。即使你覺(jué)得再多幾分鐘就可以完成手頭的任務(wù),也不行。
在短暫休息階段,不宜進(jìn)行任何大動(dòng)腦筋的活動(dòng)。
在長(zhǎng)休息階段,也別做任何復(fù)雜的事,否則你的心智難以重組和整合所學(xué)知識(shí),導(dǎo)致的結(jié)果是在下一個(gè)番茄鐘里,你無(wú)法投入做到最好的自己。
顯然,在場(chǎng)休息期間,也不應(yīng)考慮過(guò)去的一組番茄鐘里做過(guò)什么。
劃掉活動(dòng)清單中已完成的活動(dòng)。
跟蹤和記錄你的過(guò)程,出具一份每項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)多少番茄的報(bào)告。
第二層樓:減少中斷
1.內(nèi)部中斷 – 我們打斷自己
我們對(duì)自己的日常計(jì)劃或決定,總是抱著朝三暮四的態(tài)度。拜托內(nèi)部中斷,我們必須堅(jiān)守兩條陣線(xiàn):
● 使這些中斷清晰可見(jiàn)。每當(dāng)潛在的終端出現(xiàn)時(shí),標(biāo)一個(gè)撇號(hào)(‘)在工作表上要記錄番茄的位置。然后執(zhí)行下列操作之一:
● 假如這事確實(shí)迫在眉睫,不可拖延,把他標(biāo)記在今日待辦表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)。
● 將這事記在活動(dòng)清單里,標(biāo)上一個(gè)U(計(jì)劃外),如果需要的話(huà)給他定一個(gè)期限。
● 強(qiáng)化你的決心,完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上撇號(hào)后,繼續(xù)完成給定工作,直到番茄鐘響鈴。
那些計(jì)劃外緊急事物,可以有下列處理選項(xiàng):
● 他們可以在下一個(gè)番茄鐘完成(但仍然以番茄衡量),頂替其他活動(dòng)位置。
● 他們可以重新安排在今天某個(gè)時(shí)候完成,頂替其他活動(dòng)位置。
● 盡可能地將它們的番茄鐘向后排,直到一天的結(jié)束。這樣有助于學(xué)習(xí)識(shí)別,什么才是真正的緊急。
2.外部中斷 – 我們被人打斷
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),真正火燒眉毛要立即處理的事,在實(shí)際生活中寥寥無(wú)幾。那些所謂緊急的活動(dòng),通??梢酝七t25分鐘到2小時(shí)(4番茄)。對(duì)于容易溝通的人們,這種延遲沒(méi)有傷害,但會(huì)給你一個(gè)巨大的優(yōu)勢(shì),是你的心智有效的開(kāi)展工作,按照你的方式完成活動(dòng),并且安排緊急任務(wù)。
很多人說(shuō),與使用番茄工作法的人一起工作學(xué)習(xí),能感到他們對(duì)他人時(shí)間的尊重。
面對(duì)此類(lèi)中斷,我們也要堅(jiān)守兩條陣線(xiàn):
● 使這些中斷清晰可見(jiàn)。每當(dāng)某人某事打斷了番茄鐘時(shí),畫(huà)一個(gè)(-)在記錄番茄的位置旁邊。然后執(zhí)行下列操作之一:
● 在今日待辦表格的計(jì)劃外緊急區(qū)域,記下新的活動(dòng),在左手邊空格區(qū),填上與對(duì)方商定的最后期限。
● 在活動(dòng)清單表格記下它,標(biāo)一個(gè)U(計(jì)劃外),如果需要的話(huà)給他定一個(gè)期限。
● 強(qiáng)化你的決心,完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上減號(hào)后,繼續(xù)完成給定工作,直到番茄鐘響鈴。
● 拖延就是成功,盡量將這些番茄鐘安排得晚些,酌情低估其緊急程度,同時(shí)增加這些活動(dòng)可控和可計(jì)劃的程度
● 要逐步減少用于系統(tǒng)化處理中斷的番茄數(shù)
第三層樓:預(yù)估完成活動(dòng)那個(gè)所需的工夫
一旦掌握了番茄工作法,并達(dá)到前兩層樓的目標(biāo),就可以開(kāi)始進(jìn)行定量預(yù)估。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期目標(biāo),為了成功的預(yù)測(cè)完成某項(xiàng)活動(dòng)需要投入多少工夫。
有了每項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)估番茄數(shù),你就可以決定如何在全天可用的番茄數(shù)目?jī)?nèi),進(jìn)行一系列活動(dòng)。通常在列出具體待辦活動(dòng)前,就應(yīng)將可用番茄數(shù)寫(xiě)在今日代辦表格內(nèi)。對(duì)于每一項(xiàng)活動(dòng),每個(gè)預(yù)估番茄鐘用【】表示。
如果完成活動(dòng)用的番茄比預(yù)估少,直接劃掉該行。
如果預(yù)估的番茄用完了,則重新預(yù)估番茄數(shù),使用不同的顏色(如【】),將新的預(yù)估番茄標(biāo)在之前預(yù)估和完成的番茄右側(cè)。這樣可以突出第二次、第三次的重復(fù)預(yù)估,檢查相對(duì)誤差。
一般重新預(yù)估不會(huì)超過(guò)3次,如果真的有活動(dòng)要重新預(yù)估三次,真正應(yīng)該三思的是陷入怪圈的原因。
現(xiàn)在記錄表格就有有所修改。根據(jù)所提的問(wèn)題,報(bào)告可以顯示預(yù)估、實(shí)際做工和相對(duì)誤差。
管理探索行為
并非每項(xiàng)活動(dòng)都可以預(yù)估。在一個(gè)新項(xiàng)目或?qū)W習(xí)活動(dòng)的開(kāi)始,花時(shí)間做一些探索,是特別有好處的:尋找新的資源、對(duì)你要學(xué)或查詢(xún)的內(nèi)容有一個(gè)清晰的脈絡(luò)、定義你的目標(biāo)使其更清晰。
第四層:使番茄鐘更有效
番茄鐘的結(jié)構(gòu)
每個(gè)番茄中最開(kāi)始的三至五分鐘,可用于簡(jiǎn)單回顧你自當(dāng)前活動(dòng)開(kāi)始至今所學(xué)到的(不只是上一個(gè)番茄鐘),并在心里留下印象。番茄中的最后三至五分鐘,可用于快速檢查下你所做的(如果可能的話(huà),使用因果分析法,從最近一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始,回顧你最初的動(dòng)機(jī))。
做這些并不需要改變25分鐘的番茄鐘時(shí)長(zhǎng)。番茄鐘會(huì)提高時(shí)間感知能力,你的生物鐘能夠感應(yīng)到上述的3-5分鐘時(shí)間間隔。如果不行,那可能是一個(gè)信號(hào),表明你還沒(méi)掌握基本的方法。
番茄鐘組的結(jié)構(gòu)
在一組四個(gè)番茄鐘的第一個(gè)番茄鐘,或第一個(gè)番茄鐘的一部分,可用于回顧至今都做了什么。同樣,一組番茄鐘的最后一個(gè)或部分番茄鐘,可以用來(lái)檢查工作成果。系統(tǒng)化的回顧和檢查,可以刺激過(guò)度學(xué)習(xí)的效果,促進(jìn)新信息的獲取。
第五層樓:設(shè)定作息時(shí)間表
作息時(shí)間表的重要性:
● 作息時(shí)間表是一個(gè)限定。
● 作息時(shí)間表界定了工作時(shí)間和空閑時(shí)間的間隔。
● 作息時(shí)間表衡量一天的結(jié)果。
使用番茄工作法,計(jì)算浪費(fèi)了多少時(shí)間并不重要,完成了多少個(gè)番茄才是重要的。
優(yōu)化作息時(shí)間表
進(jìn)一步規(guī)劃組內(nèi)的番茄鐘。假設(shè)一天有四組工作番茄鐘,你可以預(yù)留第一組的第一個(gè)番茄鐘,來(lái)規(guī)劃全天;第二組最后一個(gè)番茄鐘,分配用來(lái)檢查回復(fù)電子郵件,收聽(tīng)留言,打電話(huà)給同學(xué),視情況而定;第三組第一個(gè)番茄鐘,檢查上午做過(guò)的事;第四組前兩個(gè)番茄鐘,復(fù)習(xí)你今天和近幾天所學(xué)的;當(dāng)天最后一個(gè)番茄鐘,是預(yù)定用于跟蹤和分析記錄的。具體操作需要根據(jù)自身和當(dāng)天情況進(jìn)行調(diào)整。
一份有效地時(shí)間表,應(yīng)具有如下特點(diǎn):它注定隨著時(shí)間的推移而改變,它可由不同長(zhǎng)短的番茄鐘組構(gòu)成,長(zhǎng)度為4個(gè)番茄的組合可以?xún)?yōu)先考慮。
以上是番茄工作法總結(jié),希望信可以幫到您哦!