3.物品準備：

①：海報，橫幅(宣傳階段)，邀請函、節(jié)目單(在晚會開始前三天做好) ②：道具、服裝、音響在連場彩排前準備好，舞臺布置、效果裝飾、化妝在晚會正式開始當天準備好。

4.宣傳：

在晚會開始前一周進行海報、橫幅等宣傳方式的宣傳，并分發(fā)入場券。

5.排練安排：

①：在基本確定節(jié)目并排練后，由文藝部每周對節(jié)目的排練進度查看并督促;

②：在節(jié)目排練后三個星期對所有節(jié)目進行一次彩排以便于指出節(jié)目的不足之處并予以盡快糾正;

③：在晚會開始前十天對節(jié)目進行一次彩排以便再次糾正

④：在晚會開始前一天進行第一次連場彩排以便于演員適應場地和整場晚會流程

⑤：在晚會開始前五小時進行最后一次連場彩排

6.贊助：5月15到5月31 由勤工助學中心同事辦理

八、晚會流程：

各項工作準備完畢----19：00觀眾入場(放音樂)-----19：20開場----主持人宣布晚會開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。

九、工作人員安排：

1、統(tǒng)籌組 ：主席團、書記處

任 務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬，負責把所有嘉賓迎接并安排就座。

2、節(jié)目組：文藝部

任 務：a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

e、文藝部一人監(jiān)督道具，一人監(jiān)督演員的準備，一人監(jiān)督節(jié)目

的準備，一人監(jiān)督晚會整體運作，兩人機動

3、宣傳組：宣傳部，辦公室

任 務：a、利用海報、橫幅等方式宣傳，并負責入場券的分發(fā)

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場布置