十一、活動(dòng)預(yù)算
序號(hào), 項(xiàng)目及物品名稱(chēng), 數(shù)量, 單價(jià), 金額, 備注
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺(tái)、道具等
02, 手機(jī)短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁(yè), 20000, 0.21, 4200,
04, 單頁(yè)夾報(bào)派發(fā), /, /, 600,
05, 邀請(qǐng)函, 800, , 1000,
06, 獎(jiǎng)品, /, /, 4000,
07, 小月餅(散裝)、糖果、瓜子、小瓶純凈水等, /, /, 2000,
08, 備用金, /, /, 1000,
/, 合計(jì) /, / , /, 29300,
水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼晚會(huì)人員安排
時(shí)間:9月5日(農(nóng)歷八月十五)
內(nèi)容:晚上24點(diǎn),演出公司舞臺(tái)框架到場(chǎng),搭建舞臺(tái),提前由工程部接好電線和舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)配電箱備用。
時(shí)間:9月6日(農(nóng)歷八月十六)
內(nèi)容:從上午8點(diǎn)至下午17點(diǎn),由演出公司安裝現(xiàn)場(chǎng)氣柱、虹門(mén),安裝舞臺(tái)燈光、音響,并進(jìn)行調(diào)試,需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗(yàn)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)線路是否安全。演出后負(fù)責(zé)撤離電線和配電箱等。
17點(diǎn)30分,客戶(hù)開(kāi)始報(bào)到登記,由售樓部銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)接待安排。
現(xiàn)場(chǎng)人員安排如下:
1、現(xiàn)場(chǎng)指揮:
負(fù)責(zé)人:李德偉
人 員:李凱峰、王濤。李德偉負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)和溝通;黃永超負(fù)責(zé)協(xié)助指揮和協(xié)調(diào)銷(xiāo)售人員;李凱峰負(fù)責(zé)與演出公司溝通和協(xié)調(diào);王濤負(fù)責(zé)和現(xiàn)場(chǎng)公安部門(mén)溝通和協(xié)調(diào)。觀看演出的政府領(lǐng)導(dǎo)和其他貴賓由王濤和李凱峰負(fù)責(zé)接待。
1、客戶(hù)接待:
負(fù)責(zé)人:張國(guó)虎
人 員:全體銷(xiāo)售人員。2名負(fù)責(zé)客戶(hù)引導(dǎo),2名負(fù)責(zé)登記和抽獎(jiǎng)箱投獎(jiǎng),2名負(fù)責(zé)組織客戶(hù)參加猜謎游戲。節(jié)目開(kāi)始后,調(diào)整人員安排, 2名人員負(fù)責(zé)兌獎(jiǎng)并作登記,另安排3人到演出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。
要 求:提前通知客戶(hù)到售樓部領(lǐng)取并填寫(xiě)《邀請(qǐng)函》,確??蛻?hù)如期到場(chǎng)參加晚會(huì),要求到場(chǎng)率達(dá)到80%以上。
活動(dòng)當(dāng)天,安排兩名銷(xiāo)售人員著工裝在廣場(chǎng)迎接客戶(hù),并引導(dǎo)客戶(hù)到售樓部登記,并指導(dǎo)客戶(hù)將《邀請(qǐng)函》副券撕下投到抽獎(jiǎng)箱,并告知抽獎(jiǎng)須知。
演出開(kāi)始前,引導(dǎo)客戶(hù)參觀售樓部,并組織客戶(hù)參加現(xiàn)場(chǎng)燈謎猜謎游戲。
演出開(kāi)始后,安排3人到演出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助秩序維護(hù)和客戶(hù)幫助工作,負(fù)責(zé)安排貴賓客戶(hù)入座,及安排其他客戶(hù)有序觀看演出。
2、秩序維護(hù):
負(fù)責(zé)人:郭浩祥
人 員:物業(yè)人員及公司其他部門(mén)員工,需6人。廣場(chǎng)入口處安排2人負(fù)責(zé)引導(dǎo)車(chē)輛停放,廣場(chǎng)上禁止一切車(chē)輛停放(包括自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)),并協(xié)助民警指揮交通。舞臺(tái)貴賓區(qū)座席安排2人,負(fù)責(zé)看管隔離帶和座椅,防止人員搶座和哄搶物品,演出開(kāi)始后負(fù)責(zé)舞臺(tái)和觀眾席之間秩序維護(hù),防止演員和觀眾互動(dòng)時(shí)發(fā)生擁護(hù)。廣場(chǎng)上安排4名機(jī)動(dòng)秩序員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人群秩序維護(hù),防止擁擠、滋事及突發(fā)事件發(fā)生等,演出結(jié)束后,負(fù)責(zé)引導(dǎo)人群疏散。
3、物品保障:
負(fù)責(zé)人:王濤
人 員:辦公室及銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤人員等,需2人。負(fù)責(zé)售樓部和貴賓區(qū)座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置,演出開(kāi)始后,視具體情況及進(jìn)補(bǔ)充上述物品。
水晶城中秋節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)節(jié)目流程單
17:30 音樂(lè)響起,來(lái)賓簽到、參觀售樓部,參加猜謎游戲;
主持人宣讀:《抽獎(jiǎng)辦法》《獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置》及晚會(huì)的其他答謝活動(dòng)。
18:20 來(lái)賓到貴賓區(qū)就座。
18:25 主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹與會(huì)嘉賓。
18:27 政府領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘)。
18:30 公司領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘)。
18:35 中秋晚會(huì)演出正式開(kāi)始;
開(kāi)場(chǎng)舞蹈 《我的街舞 》,青春勁舞、服裝靚麗。
18:42 主持人開(kāi)場(chǎng)詞宣布抽獎(jiǎng)辦法、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、和月餅品嘗等活動(dòng)。
18:50 男歌,王保國(guó)《今夜你會(huì)不會(huì)來(lái)》、《串燒聯(lián)唱》。
19:58 進(jìn)行第一次抽獎(jiǎng)。宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則。開(kāi)啟紀(jì)念獎(jiǎng)10名 (價(jià)值100元的電飯煲)抽獎(jiǎng)人員從觀眾中挑選。
19:18 女民歌,07年唱響新鄉(xiāng)總冠軍等獎(jiǎng)項(xiàng)、新瑪特《唱響新鄉(xiāng)》特約評(píng)委,王月芳,《美麗家園》、《青藏高原》。
19:26 雜 技,《頂技》、《雜耍》。
19:38 進(jìn)行第二次抽獎(jiǎng)。開(kāi)啟三等獎(jiǎng)3名(價(jià)值300元的 豆?jié){機(jī)/榨汁機(jī))抽獎(jiǎng)人員從觀眾中挑選。
19:44 男歌,王保國(guó)《我要抱著你》。
19:47 絕活,張藝龍,河南電視臺(tái)《你最有才》前十強(qiáng),《雙截棍》、《軟功》、《少林特技》、《搞笑小插曲》、《赤腳踩鋼刀》。
20:07 進(jìn)行第三次抽獎(jiǎng)。開(kāi)啟二等獎(jiǎng)2名(價(jià)值500元的 微波爐)抽獎(jiǎng)人員從觀眾中挑選。
20:12 舞蹈,《青春熱舞》。
20:15 川劇變臉。
20:20 進(jìn)行第四次抽獎(jiǎng)。開(kāi)啟一等獎(jiǎng)1名(價(jià)值1000元的 全自動(dòng)洗衣機(jī))抽獎(jiǎng)人員從觀眾中挑選。
20:23 模仿秀(趙本山)王江華,簽約東南電視臺(tái)、浙江衛(wèi)視臺(tái)。
20:43 播放結(jié)束曲,主持人上臺(tái)宣布中秋晚會(huì)結(jié)束。