第三部分工作人員和項(xiàng)目組

　　一、工作人員

　　顧問：待定

　　統(tǒng)籌組：××學(xué)院團(tuán)委策劃部

　　二、項(xiàng)目組：

　　1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

　　(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。

　　2、第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

　　任務(wù)：

　　(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

　　3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

　　任務(wù)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

　　(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;

　　(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理

　　4、第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

　　(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

　　5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

　　(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　6、第六項(xiàng)目組：后勤組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

　　(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等

　　(3)物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

　　7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：待定組員：待定

　　任務(wù)：

　　(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。