疫情之下,線下的大型招聘、面試活動(dòng)都轉(zhuǎn)移到線上了。那么合同怎么辦呢?電子勞動(dòng)合同具有法律效力嗎?下面讓我們一起來看看吧!
電子勞動(dòng)合同具有法律效力嗎
近日,人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》。文件明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。這意味著,電子勞動(dòng)合同得到了官方認(rèn)可,為防疫和復(fù)工復(fù)產(chǎn)助力。
采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
勞動(dòng)者和用人單位訂立的電子勞動(dòng)合同法律效力上等同于書面勞動(dòng)合同。
至于電子簽名,它主要應(yīng)用于金融、商務(wù)等領(lǐng)域,例如在銀行辦理業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)用到電子簽名。
《電子簽名法》關(guān)于電子簽名的定義是:本法所稱電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。本法所稱數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。
第十三條電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
簡(jiǎn)而言之,一般由依法設(shè)立的電子簽名平臺(tái)提供服務(wù),用人單位有條件的可以自己提供,但需要保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
電子合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)就雙方勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利義務(wù)作出明確約定,具備勞動(dòng)合同法第17條要求的必備條款。
如何保障電子勞動(dòng)合同的簽訂合法有效?
最好使用具有實(shí)名認(rèn)證功能的第三方平臺(tái)來簽署電子合同,當(dāng)然要選用獲得電子認(rèn)證服務(wù)許可的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)。這樣有利于電子簽名的真實(shí)性,也可以減少不必要的工作量,更重要的是第三方機(jī)構(gòu)介入的認(rèn)證相當(dāng)于給電子簽勞動(dòng)合同的真實(shí)性做了個(gè)保證。
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