每一個企業(yè)都有自己的公章,它是企業(yè)從事民事活動、行政活動的符號和標(biāo)記,企業(yè)印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明,那么在創(chuàng)建新企業(yè)后,企業(yè)公章怎么辦理呢,下面就一起來看看吧。
企業(yè)公章怎么辦理
公安局辦理公章。
一個公司只有一個公章,只有該章才對外產(chǎn)生法律效力。所謂部門的章不叫公章,就是部門章,對外無法律效力,因?yàn)橐粋€公司的部門不具有民事行為能力。
公章在公安局有備案,所以不怕被偽造,偽造的再高明也沒有用,假的就是假的,都是可以辨別真?zhèn)蔚?。偽造的公章屬于無效民事行為,所以偽造的公章簽訂的合同等文件都屬于無效民事行為。
公司其他印章有:財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、報關(guān)專用章、報檢專用章等,這些對外也具有法律效力,只不過都是專用的。
企業(yè)公章辦理所需材料
由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機(jī)關(guān)對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
1、刻制黨政、國有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)的公章,一律憑本單位的上一級領(lǐng)導(dǎo)部門或批準(zhǔn)成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后,發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制公章。
2、學(xué)??逃≌?,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
3、地方性社會團(tuán)體的印章,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明,經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。
4、外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機(jī)關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
5、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)專用章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)登記備案,經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
6、三資企業(yè)刻制上述印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
公司公章的保管、交接和停用
(一)、公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)、有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
以上就是關(guān)于企業(yè)公章怎么辦理,企業(yè)公章辦理方法介紹的內(nèi)容,希望對大家有幫助。
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